Modern programvara kan i de flesta fall ersätta rutinmässig manuell arbetskraft inom många områden av mänsklig aktivitet, vilket undviker misstag och brister i den ökända "mänskliga faktorn". Detta gäller särskilt för redovisning, där punktlighet och noggrannhet i beräkningarna är viktiga.
Redovisningsprogramvarufunktioner
De mest utbredda redovisningsprogrammen i Ryska federationen är program för 1C-komplexet - en stor personal av utvecklare, programmerare och avlusare uppdaterar och förbättrar ständigt systemet, introducerar nya funktioner i arbetet och underlättar revisorernas liv. Med hjälp av 1C kan du hålla reda på arbetstid, löner, uppgörelser med entreprenörer, snabbt utarbeta en rapport om var och en av parametrarna som redovisas. Detta gör det i sin tur möjligt att minska kostnaderna för revisorernas personal och spara lönefonden.
Hur man fyller i en tidrapport i 1C
I 1C-programmet "Lön och personalhantering", för att utföra denna funktion, används "Lön" -menyn på skrivbordet. När du öppnar den här fliken väljer du alternativet Tidrapport i navigeringsfönstret. Genom att klicka på motsvarande knapp måste du använda funktionen "Lägg till", som finns i verktygsfältet. I detta fall måste inmatningen göras manuellt och lägga till data för varje anställd separat. Dessutom är det möjligt att automatiskt skapa en lista över anställda med tidsspårningsdata. För att göra detta, välj funktionen "Fyll" och ställ in önskade parametrar i dialogrutan som visas.
Hur man sparar bokföringsdata
Om det behövs kan du göra ändringar i de angivna uppgifterna genom att justera indikatorerna för arbetstid, antal natt- och semestertider, frånvaro och övertidsarbete. Om du är förvirrad över den legend som du behöver lägga till i tidrapporten kan du få hjälp genom att klicka på ikonen "frågetecken" i verktygsfältet. Programmet ger också möjlighet att mata in uppgifter om arbetade timmar dagligen eller som en helhet under en period, du kan också se sammanfattande indikatorer. Med daglig manuell inmatning måste du bekräfta datainmatningen så att ändringarna sparas i programdatabasen. För att göra detta använder du "Bränn" -knappen i det nedre högra hörnet på skrivbordet. I slutet av rapporteringsmånaden måste du också spara dokumentet i databasen. För att göra detta måste du klicka på knappen "Lägg upp" på arbetspanelen. Dessutom kan tidtabellen sparas i Excel-format, skrivas ut på en skrivare för att få en pappersversion. För dessa funktioner används standardknapparna "Spara som"; "Skriv ut dokument", som också finns i verktygsfältet.
Liknande möjligheter tillhandahålls av andra produkter från företaget 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Lön och personal, 1C: Complex.
