Ofta har arbetstagare situationer när det är nödvändigt att vara frånvarande på arbetsplatsen i flera timmar eller dagar. Detta beror vanligtvis på oförutsedda familjeförhållanden. I det här fallet tillåter lagstiftningen registrering av obetald ledighet, som ofta kallas administrativ ledighet av folket. Registreringen av sådan ledighet är inte mindre viktig än den betalda ledigheten, eftersom riktigheten i beräkningen av löner och genomförandet av produktionsuppgifterna av den anställde beror på den. Nedan finns en detaljerad instruktion om hur du ordnar en semester på egen bekostnad, med inmatning av data i tidtabellen.
Juridiska skäl för att få ledighet utan lön
Oavlönad ledighet garanteras alla arbetstagare enligt lag (artikel 182 Labor Code). Semesterlängden bestäms efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. I speciella fall bestäms varaktigheten av den tvungna vilan av normerna i koden:
- i samband med en nära släktings död, ett bröllop eller ett barns födelse - upp till 5 kalenderdagar;
- funktionshindrade personer - upp till 60 dagar;
- WWII-deltagare - upp till 35 dagar;
- arbetande pensionärer - upp till 14 dagar om året
- föräldrar och hustrur (män) till militär personal, anställda vid organ för inrikes angelägenheter, federala brandkåren, tullmyndigheter, anställda vid institutioner och organ i straffsystemet, som dog eller dog till följd av skada, hjärnskakning eller stympning som fick i föreställningen militärtjänst (tjänst) eller på grund av en sjukdom i samband med militärtjänst (tjänst) - upp till 14 kalenderdagar om året.
Ledighet utfärdas på en skriftlig ansökan från en anställd med ett obligatoriskt betyg i tidtabellen. De dagar som tas är inte föremål för ersättning och ingår inte i beräkningen av genomsnittlig inkomst.
Instruktion för registrering av ledighet utan lön
Detaljerade instruktioner för att få en semester beskrivs nedan.
- Arbetstagarens behov av obetald ledighet.
- Diskussion med chefen om möjligheten att lämna arbetet vid rätt tidpunkt.
- Upprätta ett uttalande. Formuläret kan godkännas inom organisationen, eller så kan ansökan skrivas i vilken form som helst som riktas till organisationens chef eller en auktoriserad specialist i någon form. Det rekommenderas att ange den exakta perioden från första till sista dagen inklusive. Helger och helgdagar ingår i obetald ledighet. För att undvika felaktigheter är det bättre att ordinera endast arbetsdagar. I praktiken är det inte alltid nödvändigt att förklara orsakerna till ledigheten. Formuleringen "av familjeskäl" är acceptabel. Detta bestäms individuellt i organisationen.
- Besöker huvudet (vid behov) och överför för utförande. Beroende på organisationens detaljer kan det personligen vara direktör, sekretariat, personalavdelning eller redovisningsavdelning. En semesteransökan upprättas strikt innan den börjar. Minimiperioden dagen innan. Dag in och dag ut är endast möjlig av de mest övertygande skälen med guiden.
- Ansvarig specialist registrerar uppgifter om arbetstagarens frånvaro i tidtabellen. Den upprättas analogt med den årliga ledigheten i avsnittet "Semester" i arbetsprogrammet. I fältet för ledighetsdatum anges periodens frånvaro, "Typ av ledighet" väljs som obetald ledighet. Data sparas i systemet.
- Linjer visas på rapportkortet och anger ledighet utan lön under den period som anges i ansökan. Följande beteckningar antas vanligtvis: DO (lämna utan lön med arbetsgivarens tillstånd) och OZ (ledighet utan lön, enligt lag). I praktiken är beteckningen "DO" oftast tillräcklig eftersom den är mer formell. Ett exempel på en ifylld tidrapport visas nedan.
- Det handskrivna rapportkortet innehåller vid behov även uppgifter om frånvaron av en person i samband med ledigheten utan underhåll. Den betecknas analogt med den elektroniska versionen.
- En order om beviljande av ledighet i enhetlig form T-6 skrivs ut. Blanketten innehåller datum för den anställdas frånvaro. På raden "B" står "Semester utan lön". Arbetsperioden är inte specificerad, den är bara viktig för årliga semestrar.
- Beställningen godkänns av chefen och skickas till den anställde för underskrift.
- Baserat på den undertecknade ordern och uppgifterna i rapportkortet görs beräkningen och lönerna beräknas med hänsyn till de faktiska arbetade timmarna.
Iakttagande av det angivna förfarandet kommer anställdas frånvarodagar att betraktas som lagliga och kommer inte att likställas med frånvaro. Det är viktigt att omedelbart varna arbetsgivaren om avsikten att lämna arbetet och upprätta nödvändiga dokument.
I undantagsfall är det möjligt att upprätta dokument "retroaktivt". I det här fallet läggs arbetstagarens underlåtenhet att visas på rapportkortet. Om registreringen av ledighet utan lön i framtiden inte följer, tas frågan om arbetstagarens frånvaro upp med efterföljande sanktioner fram till hans uppsägning.
