Under sin verksamhet står organisationen inför behovet av att utföra vissa aktiviteter som hjälper till att uppnå vissa fördelar vid ingående av affärsavtal och kommunikation med motparter. Sådana utgifter kallas vanligtvis företagskostnader för underhållning. Eftersom de inte är tydligt definierade i förordningar står revisorer inför ett antal problem i sin redovisning.
Instruktioner
Steg 1
Se lagstiftningen. Nästan det enda omnämnandet av underhållningskostnader finns bara i brevet från Ryska federationens finansministerium nr 94 daterad 06.10.1992. Det står att dessa kostnader avser kostnaderna för företagets kommersiella verksamhet och är förknippade med mottagande och service av företrädare för andra institutioner och organisationer som kom att förhandla i syfte att upprätthålla eller upprätta ömsesidigt fördelaktigt samarbete. Gästfrihetskostnader inkluderar: transportkostnader, närvaro vid kulturevenemang, buffétjänster samt betalning för översättares tjänster.
Steg 2
Inkludera underhållningskostnader i dina bokföringsregister som kostnader för företagets normala verksamhet. De måste redovisas under rapporteringsperioden när de gjordes, oavsett datum för faktisk betalning. Avspegla dina underhållningskostnader i sin helhet.
Steg 3
Avspegla gästfrihetskostnaderna genom att öppna ett lån på konto 26 "Allmänna utgifter" eller konto 44 "Utgifter för försäljning". En debitering måste öppnas på konto 60 "Uppgörelser med entreprenörer och leverantörer", konto 71 "Uppgörelser med ansvariga personer" eller konto 76 "Uppgörelser av olika fordringsägare och gäldenärer".
Steg 4
Om underhållningskostnaderna är relaterade till kapitalkonstruktion, rekonstruktion, modernisering eller förvärv av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar, reflektera dem sedan på debitering av konto 08 "Investeringar i anläggningstillgångar" och inkludera dem i den initiala kostnaden för immateriella tillgångar eller anläggningstillgångar. Om dessa kostnader avser försäljning av immateriella tillgångar, anläggningstillgångar eller värdepapper, måste de avskrivas till kontoutdrag 91.2 "Övriga kostnader".
Steg 5
Lägg till gästfrihet i skattedeklarationerna. För att minska inkomstbeloppet kan endast de kostnader som är förknippade med försäljning och produktion och som anges i avsnitt 2 i artikel 264 i Ryska federationens skattelag användas. I detta fall måste alla underhållningskostnader ha dokumentation.
