Fraktsedeln, eller formuläret TORG-12, är ett av de vanligaste primära dokumenten. Ett sådant dokument används av nästan alla företag som bedriver handel, vare sig det är en stor leverantör eller en liten webbutik.
Huvudsyftet med en fraktsedel är att dokumentera försäljning av varor till tredje part. Dess formulär, som fick det förkortade namnet TORG-12, godkändes av dekret nr 132 från Rysslands statliga statistikkommitté av den 25 december 1998. Enligt instruktionerna från Rysslands finansministerium upprättas fraktsedeln i två exemplar, varav en förblir hos leverantören, dvs. säljaren av varorna, och den andra - från mottagaren. På grundval av TORG-12-formuläret skriver säljaren av de levererade varorna, och köparen utför postningen. Detta primära dokument har en strikt definierad struktur och måste innehålla alla nödvändiga detaljer. I rubriken på fraktsedeln anges information om avsändaren, mottagaren, leverantören och betalaren: namn i enlighet med ingående dokument, postadress, och det kan också finnas en anteckning om att organisationen är en strukturell enhet. Dessutom måste datum och nummer för utarbetandet av dokumentet anges. Följande är en tabell som innehåller information om produktens namn, dess kvantitet och kostnad. Båda kopiorna av TORG-12-formuläret måste certifieras med organisationernas förseglingar och undertecknas av de tjänstemän som ansvarar för denna affärstransaktion. Ofta finns det tvister om vilket dokument leverantören ska upprätta vid leverans av varorna: TORG-12 eller en fraktsedel (formulär T-1). Den senare, till skillnad från fraktsedeln, innehåller ett avsnitt om transporten med vilken transporten utförs och om kostnaden för denna tjänst. I praktiken upprättar säljare av varor vanligtvis en TORG-12-form, men detta är inte alltid korrekt. Det antas att leverantörerna vid enskilda avräkningar för leveranstjänster måste upprätta en fraktsedel. Till exempel när ett tredjepartsföretag är inblandat eller mottagaren betalar för leverans separat från kostnaden för varorna. I annat fall kan köporganisationen ha svårt att beräkna inkomstskatt.
