Fraktsedeln har en enhetlig form TORG-12, godkänd av Goskomstat nr 132 av 25.12.98. Det primära redovisningsdokumentet är upprättat i två exemplar för försäljning av lagervaror. Om lasten transporteras till köparen av en tredjepartsorganisation, utfärdas en fraktsedel med blankett nr 1-T, godkänd av Goskomstat nr 78 av 28.11.97. Alla dokument måste vara korrekt ifyllda och undertecknade.
Det är nödvändigt
- - fakturaformulär;
- - en penna;
- - utskrift.
Instruktioner
Steg 1
I fraktsedeln TORG-12 anger du organisationens fullständiga namn och alla detaljer om köparen av lagerföremål, det fullständiga namnet på de sålda varorna, kvantiteten uttryckt i bitar, kg eller liter.
Steg 2
Ange datum då dokumentet upprättades. Köparen måste skriva under mottagningsdatum och hans underskrift på lämplig rad. Datumet för upprättande av fakturan och datumet för mottagandet av varorna från lagret måste helt sammanfalla.
Steg 3
TORG-12-fraktsedeln måste vara försedd med underskrifter från administrativa personer, företagets revisor, lagerhållaren som släpper varorna och signaturen från köparen som har accepterat och granskat varorna. Det är också nödvändigt att placera en fyrkantig försegling längst upp i dokumentet med namnet på din organisation och längst ner i dokumentet med den officiella förseglingen för din organisation.
Steg 4
En kopia av fraktsedeln TORG-12 finns kvar hos säljaren, den andra - hos köparen.
Steg 5
När du utarbetar en fraktsedel, om du släpper ut varorna till mottagaren med hjälp av tjänster från en tredjeparts transportorganisation, ange organisationens fullständiga namn och mottagarens adress. Ange varans fullständiga namn, ange kvantiteten i bitar, kg eller liter.
Steg 6
Dokumentet måste undertecknas av företagets chef, revisor och lagerhållare. Istället för köparen undertecknas fraktsedeln av en företrädare för transportföretaget. Köparen av varorna måste underteckna och datum efter att ha mottagit inventeringen.
Steg 7
Om produkten tas emot av en notarized person och undertecknar hans / hennes signatur, måste du ange fullmaktsnummer och utfärdandedatum.
Steg 8
Alla uppgifter på fakturan måste motsvara den ifyllda fakturan med det angivna momsbeloppet. Organisationer som accepterar ett förenklat skattesystem och är undantagna från att betala mervärdesskatt behöver inte fylla i kolumner 13 och 15.
