Fakturan är ett obligatoriskt dokument på grundval av vilket kundens redovisningsavdelning betalar för de tjänster du har utfört eller för de levererade varorna. Sammanställningen av detta dokument är inte särskilt svårt. Men det är viktigt att den innehåller all nödvändig information och att det inte finns några fel i den.
Det är nödvändigt
- - papper;
- - Skrivare;
- - reservoarpenna;
- - utskrift.
Instruktioner
Steg 1
Titel dokumentet med ordet "Faktura." Den är skriven centrerad på första raden. Namnet följs av kontonumret och kontraktsuppgifterna (namn, nummer, slutdatum). Vanligtvis tilldelas kontot ett serienummer: om den första betalningen enligt kontraktet är en och längre.
Steg 2
Identifiera dig som betalningsmottagare eller verkställande, leverantör (beroende på vilken formulering som finns i avtalet). Ange sedan ditt namn, juridiska adress och bankinformation. Det är bättre att kopiera det senare från en elektronisk källa, till exempel kontonumret - från bank-klientsystemet, resten - från motsvarande sida på din banks webbplats.
Steg 3
Ange sedan kunden med detta ord eller, om du har utsett dig själv som mottagare, som betalare och ge liknande uppgifter om honom. Den bästa källan skulle vara en elektronisk version av ditt kontrakt.
Steg 4
Infoga en tabell nedan i dokumentet med ordernumret på den tillhandahållna tjänsten eller levererade varor, måttenhet, kvantitet, pris och totalkostnad.
Ange hela beloppet som ska betalas i siffror under tabellen. Om du är momsbetalare, ange också beloppet inklusive skatten. Om inte, ange skälen till varför betalningen inte är föremål för den. Vanligtvis är detta tillämpningen av det förenklade beskattningssystemet, vanligtvis anges också numret på anmälan om möjligheten till dess ansökan från skattemyndigheten.
Steg 5
Under tabellen, i början av raden, skriv”Totalt som ska betalas” och ange det belopp som ska betalas i siffror.
Steg 6
Fakturan måste undertecknas av organisationschefen och revisorn. Om dessa positioner är ockuperade av en person, tecknar han för båda. Detsamma görs av en enskild företagare som inte har en anställd revisor.
Sedan förseglas fakturan med organisationens eller företagarens försegling.
Steg 7
Du kan faxa fakturan till betalaren. Den vanligaste varianten är när entreprenören skickar kunden en genomsökning av fakturan via e-post. På grundval av detta sker betalningen och originalet skickas med vanlig post, med kurir eller sänds personligen.
