För att fakturan ska kunna betalas på kort tid är det nödvändigt att skicka den till motparten. Detta kan göras med moderna kommunikationsmedel, via post eller med kurirleverans.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ut fakturan, sätt in underskrifter från auktoriserade personer (generaldirektör, revisor), intyga med din organisations försegling.
Steg 2
Faxa dokumentet. För att göra detta, ring faktureringsorganisationen och be dem byta till lämplig enhet. Efter pipet trycker du på Skicka-knappen. Betalning kan göras på basis av en kopia av fakturan, men efter det är det nödvändigt att lämna originalet till motparten. Den här metoden är bäst om du behöver skicka en faktura till en annan region och du inte känner till organisationens e-postadress.
Steg 3
Skanna originalfakturan, spara filen. Skriv ett e-postmeddelande till den anställde i organisationen som måste betala för det, bifoga den skannade fakturan. Bara i fallet, i ämnesraden eller i själva texten, ange att filen är bifogad. Om den tekniska utrustningen på ditt kontor tillåter kan du lägga elektroniska signaturer och förseglingar i dokumentets kropp, i det här fallet behöver du inte skriva ut dokumentet och sedan skanna det.
Steg 4
Använd en budtjänst. Du kan kontakta lämplig avdelning för din organisation eller specialiserade företag. Ge kuriren originaldokumentet, så exakt som möjligt ange den faktiska adressen till den organisation där fakturan ska levereras. Om du inte känner till namnet och efternamnet på den som betalar räkningarna, ska du ge paketet till räkenskapsföraren.
Steg 5
Skicka brevet med ryska posten. Om du behöver se till att brevet har levererats till adressaten, välj en postförsändelse med leveranskvitto. Om du vill skicka originalet till den faktura som redan har mottagits via fax eller e-post, skicka det med ordinarie brev i ett kuvert med tillräckligt många stämplar.
