Det finns ingen godkänd form av ett strikt urval eller en enhetlig form av faktura för betalning, eftersom det inte är ett primärt redovisningsdokument. Men det finns viss information som måste ingå i fakturan utan att misslyckas.
Det är nödvändigt
information om köparen och säljaren
Instruktioner
Steg 1
I ett standardkontorsprogram Word eller Excel gör du en mall för din företagsfaktura. När du slutar en specifik affär behöver du bara ange uppgifterna i det här formuläret.
Steg 2
Alternativt kan du installera ett specialprogram för att generera en faktura. Det finns en stor fördel här genom att alla slutförda transaktioner registreras automatiskt. Detta kommer utan tvekan att underlätta redovisning och skatterapportering. Detta tillvägagångssätt gör det också möjligt att övervaka processen för betalning av fakturan, vilket utesluter möjligheten till ett fel och överföring av pengar till ett annat konto. Men sådana program kräver vissa kontantkostnader för inköp och underhåll av systemet samt för personalutbildning. Exempel på betald programvara är 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Förutom betalda program finns det gratis faktureringsresurser: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Steg 3
Oavsett hur fakturan utfärdas, i elektronisk form eller på papper, måste den innehålla följande information: uppgifter om en juridisk enhet eller enskild företagare (företagsnamn, juridisk form, skattebetalarens identifikationsnummer, juridisk adress), bankuppgifter (löpande konto), banknamn, bankadress, BIK, korrespondentkonto) koder (OKONKH, OKPO).
Steg 4
När alla detaljer om säljaren och köparen har angivits, lägg det nummer som tilldelats fakturan och skriv datumet för dess bildande. Från varje nytt år börjar numreringen av kontona på nytt. Ange därefter namn, kvantitet, pris och måttenhet för den betalda produkten eller tjänsten samt förekomst eller frånvaro av moms.
Steg 5
I slutet av dokumentet måste en enskild företagare skriva sitt efternamn med initialer och underteckna. Utskrift är valfritt i detta dokument.
