Korrekt utförande av inköpsordern hjälper dig först och främst med eventuella efterföljande förfaranden angående tid, volym och kvalitet på de köpta varorna. Men även om du är hundra procent säker på säljaren bör du fortfarande inte försumma reglerna för att fylla i ansökan. Ingen är försäkrad mot förekomst av force majeure-omständigheter, därför är det bättre att omedelbart ta hand om skydd mot deras konsekvenser.
Instruktioner
Steg 1
Ange i första stycket i ansökningsformuläret namnet på din strukturella enhet, detaljerna i företaget, chefens fullständiga namn, om du är en privatperson - ditt fullständiga namn och kontaktinformation.
Steg 2
Den andra punkten är uppgiften för leverans av varor. Ange dess namn, grundläggande egenskaper och pris. Glöm inte att skriva ner kraven på kvalitet, säkerhet, tekniska och funktionella egenskaper, dimensioner, design, förpackning etc.
Steg 3
Om den här produkten ännu inte finns i butikens lager (eller företaget som säljer den), skriv i tredje stycket det ungefärliga priset på produkten med en obligatorisk uppgift om informationskällan. Vanligtvis bildas det ungefärliga priset med hänsyn till den information som erhållits från katalogerna över prislistor för liknande produkter i andra butiker och företag, beräkningar, informationstjänster etc.
Steg 4
I fjärde stycket, beskriv strukturen för priset för hela kontraktet (inklusive uppskattat pris). Det kan inte bara vara leverans utan också lossning, montering, konsulttjänster.
Steg 5
I den femte ange den påstådda finansieringskällan för denna order. Till exempel budget- eller extrabudgetfonder (om du är en företrädare för en organisation).
Steg 6
I sjätte stycket fastställs betalningsvillkoren för varorna. Vanligtvis betalas vid leverans av varorna. Om du litar på den här butiken eller företaget kan du också föredra ett förskottsbetalningsformulär (men inte mer än 30% av orderbeloppet). Dessutom, om du har samarbetat länge kan leverantören träffa dig halvvägs och godkänna till exempel en stegvis betalning av det belopp som tilldelats för produkten.
Steg 7
Ange i sjunde stycket den föredragna leveranstiden för varorna (det exakta antalet kalendrar eller arbetsdagar från ansökningsdatum, avsatt för leverans). Ta samtidigt hänsyn till den tid som krävs för att göra en beställning i en butiks eller företags databas, samt närvaron eller frånvaron av den erforderliga mängden varor i lagret.
Steg 8
Ange leveransadressen i åttonde stycket: land, stad, gata, husnummer, våning och kontorsnummer (lägenhet, om du är en person).
Steg 9
Underteckna ansökan och ange datum för dess bildande. Om du är en företrädare för en organisation kan du behöva underteckna revisorn och avdelningschefen eller chefen.
