Momsbetalare måste föra register över alla mottagna och utfärdade fakturor. Dessa skattedokument registreras i specialtidskrifter som kallas inköpsboken och försäljningsboken. I händelse av att du gör ett misstag när du registrerar dokumentet, kommer skatteinspektörer att sträcka bort det angivna mervärdesskattbeloppet på fel faktura. Dessutom kommer de att ta ut skatt och påföljder. Det är därför det är nödvändigt att kontrollera alla uppgifter flera gånger.
Instruktioner
Steg 1
Kontrollera först att bokföringen är korrekt formaterad. Varje faktura måste ha ett serienummer, datum, produktnamn, momsbelopp och totalt värde. I inget fall är kontinuerlig numrering tillåten.
Steg 2
Visa närvaron av alla nödvändiga signaturer och förseglingar. Om det finns korrigeringar måste de godkännas av företagets chef eller revisor. Kontrollera med dina kunder innan du syr försäljningsbok.
Steg 3
I fakturaregistret måste du stämma av följande uppgifter: fakturans nummer och datum, momsbelopp, totalkostnad, köparens namn, TIN-nummer. Var noga med att kontrollera de slutliga beloppen. Använd balansräkningen för att göra detta. Om produkterna donerades behöver fakturan inte registreras i denna tidskrift. Om en delbetalning har gjorts registreras inte fakturan för förskottet.
Steg 4
Efter kontrollen numrerar du försäljningsboken, syr, förseglar informationen med organisationens blå stämpel och chefens signatur. På baksidan av den sista sidan, skriv hur många sidor det finns i boken.
Steg 5
Fortsätt att kontrollera inköpsboken. För att göra detta genomföra avstämningshandlingar med leverantörer. Kontrollera inte bara beloppen utan även fakturornas nummer och datum. Var noga med att kontrollera riktigheten i att specificera information om organisationerna.
Steg 6
Kontrollera därefter beloppen med de uppgifter som anges i balansräkningen. Kom ihåg att skattehandlingar registreras under den period då avdragsrätten uppkommer.
Steg 7
Om du märker ett fel på fakturan för föregående skatteperiod, avbryt det. Fyll i ytterligare ett ark, upprätta en uppdaterad momsdeklaration och skicka den till Federal Tax Service. Om en faktura saknas bör du göra detsamma.
