Ett kommersiellt förslag är ett av de viktigaste affärsverktygen. Kommersiella erbjudanden skickas till potentiella partners, representerar organisationen och dess tjänster och underlättar avslutandet av transaktioner. Använd principerna för att skapa ett effektivt erbjudande så att ditt erbjudande inte går vilse i havet av affärsinformation.
Det är nödvändigt
Anteckningsbok eller dator, papper och penna
Instruktioner
Steg 1
Först och främst, var uppmärksam på att skapa en mall för kommersiella förslag. Som alla affärsbrev är ett kommersiellt förslag byggt enligt ett tydligt mönster. Det måste vara välformat. Det kommersiella förslaget är skrivet på ett ark (elektroniskt formulär) med organisationens företagslogotyp. Skriv meningen i ett typsnitt. Ange den specifika mottagaren till vilken ditt kommersiella förslag riktar sig. Använd adressen till mottagaren, som placeras i mitten av raden och slutar med ett utropstecken. Överklagandet är skrivet med samma typsnitt som hela förslaget, men det är markerat med fet stil. Om ditt erbjudande är stort, dela upp det i stycken för att göra texten mer läsbar. Använd en underrubrik för varje del som du skapar så att du kan fånga och hålla läsarens uppmärksamhet när du läser.
Steg 2
Bestäm vilket meddelande du ska lägga in i din försäljningsnivå. Markera kärnan. Föreställ dig själv i stället för en mottagare som utsätts för informationsattacker från alla håll. Ditt förslag bör fånga och intressera adressaten. Markera de bästa aspekterna av produkten eller tjänsten du erbjuder i din försäljningsnivå. Låt oss veta vad fördelarna med ditt erbjudande är. Formulera tydligt konkurrensen hos just din produkt / tjänst.
Tveka inte att ta bort onödig information från meningen när du redigerar. Detta minskar risken för att erbjudandet kastas i papperskorgen. Förslagstexten måste vara läsbar. När du skriver ett kommersiellt förslag, läs det högt för andra människor - de kan göra kompetenta ändringar. Ta en paus för att se över ditt förslag senare och utvärdera det med ett nytt perspektiv. Det kommersiella erbjudandet måste hållas i strikt företagsordförråd. Undvik parasitiska ord, jargong och vanliga uttryck när du skriver ett kommersiellt förslag.
Steg 3
Början på ett kommersiellt erbjudande avgör om adressaten kommer att läsa det till slutet. I de första raderna, ange övertygande varför mottagaren ska läsa ditt förslag. Ge resultat av forskning, analys, fakta, information som väcker uppmärksamhet och väcker intresse.
För tydlighetens skull, använd texten i det kommersiella förslaget grafik, tabeller, diagram som är lätta att förstå och förstå. Dessa är visuella illustrationer av dina ord. I slutet av ditt kommersiella erbjudande, vänligen ange ett övertygande fall för din produkt eller tjänst. Sammanfatta ovanstående, vilket kommer att fungera som en uppmaning till handling för prospektet. Betona fördelarna, var uppmärksam på det gynnsamma priset eller speciella rabatter. Ange också dina kunder och deras förmåner som erhållits till följd av samarbete med ditt företag.
