Briefs, till skillnad från planeringsmöten, kallas oftast en bolagsstämma för ett företags kollektiv eller dess underavdelning för att sammanfatta de aktuella resultaten och utbyta tillgängliga kommentarer om dem. I vissa företag är det vad de kallar händelser relaterade till planering av framtida arbete eller att kombinera och summera resultaten och ytterligare planer.
Det är nödvändigt
- - utrymme för ett möte eller utrustning för att organisera ett webinar;
- - närvaron av det mesta av teamet (personligt eller på datorer);
- - en tjänstgörande talare (kritiker) eller flera av dem, beroende på situationen och detaljerna i företagets verksamhet.
Instruktioner
Steg 1
Beroende på specifikationerna i arbetet kan huvudtalaren vid mötet vara pliktkritikern som granskar alla resultat av företagets aktiviteter under en viss period. Hans ansvar innefattar att studera resultaten av arbetet och göra kommentarer.
I det här fallet ger chefen för företaget och divisionen ordet.
När man ändrar de som är ansvariga för det allmänna arbetet (till exempel institutet för tullredaktörer för ett nummer i tryckta medier) görs rapporten av den som bar denna belastning under skadeundersökningsperioden.
Steg 2
En annan ordning för att genomföra informationen är också möjlig: alla som ansvarar för en eller annan del av arbetsrapporterna i sin tur och uttrycker sina åsikter om hur mycket arbetet för dem som var ansvariga för angränsande sektioner bidrog till genomförandet av det gemensamma målet.
Steg 3
Ordningsföljden för tal beror på antalet talare. Om det finns flera av dem är det vanligtvis bäst att ägna lite tid efter varje till att diskutera rapporten.
Här beror det på chefen för organisationen eller avdelningen att ha en konstruktiv dialog utan att bli personlig. Om konversationen vänder i fel riktning kan du alltid ingripa och använda din makt för att sätta diskussionen på rätt spår.
Steg 4
Efter diskussionen av rapporten eller rapporterna är det oftast vanligt att ge en möjlighet att prata med alla som anser det nödvändigt. Ofta tillåter sådana tal oss att fokusera på viktiga punkter som, av en eller annan anledning, inte nämndes i rapporterna och debatterna, eller som inte fanns tillräcklig uppmärksamhet under diskussionen.
Steg 5
Sammanfattningsvis kan chefen för organisationen eller avdelningen sammanfatta diskussionen, rapportera vad han håller med om, vad han inte håller med om, vilka av de frågor som tas upp kräver diskussion, uttala de slutsatser som enligt hans uppfattning bör göras redan baserade om resultatet av konversationen och, om nödvändigt, hans kommentarer om kvaliteten på rapporterna, diskussionsnivån och andra viktiga, enligt hans mening, punkter, både allmänna och specifika.
