Affärsbrev bör skiljas från personlig korrespondens. Deras författarskap måste hanteras med särskild försiktighet. Ämnet för sådana brev är fortfarande relevant just nu. De riktas mot varandra av partners, arbetsgivare till anställda och vice versa. Det finns ett antal regler som inte bör avvikas från när du skriver affärsbrev.
Det är nödvändigt
- - företagets handlingar;
- - Uppgifter om adressaten.
- - Syftet med att skriva brevet.
Instruktioner
Steg 1
I det övre högra hörnet av ett företagsbrev ska du som regel skriva efternamn, förnamn, patronym och position för den person till vilken det riktar sig. Om det finns korrespondens mellan olika företag är det nödvändigt att ange den juridiska adressen till det företag där brevet kommer att skickas.
Steg 2
Skriv ett överklagande till adressaten mitt på arket. Var noga med att respektera den / de personer som du vill förmedla information till. Enligt reglerna är inga förkortningar tillåtna i denna rad, så detta måste beaktas.
Steg 3
Innehållet i ett affärsbrev bör börja med en introduktion, de händelser som ledde till att en viss situation inträffade. Därefter bör du ange huvudsyftet med brevet, enligt vilket det sammanställs. Detta kan vara en inbjudan till exempel till en utställning, gratulationer till alla betydelsefulla datum, kondoleanser, ett kommersiellt eller annat slags erbjudande, en begäran om viss information, ett svar på ett liknande brev, framställningar om något, krav på frågor och många andra mål som fick dig att skriva ett affärsbrev.
Steg 4
Efter att ha beskrivit målet sammanfattar du resultaten som du vill få genom att skicka affärsbrevet till adressaten. Om du till exempel bjuder in din partner att bekanta sig med utseendet på nya produkter kan resultatet skrivas på följande sätt: "Jag hoppas (hoppas) att du kommer att uppskatta kvaliteten på de nya produkterna."
Steg 5
Det är nödvändigt att bifoga dokument till brevet om det stavas i texten i affärsbrevet. Om du kom med ett förslag på en ny produkt, ge adressaten en prislista och presentation av varorna.
Steg 6
Som regel är det nödvändigt att avsluta ett affärsbrev med orden: "Med vänliga hälsningar", ange sedan positionen för den person på vars räkning det är skrivet, hans efternamn, initialer. Det är allmänt accepterat att kontaktens telefonnummer, adressen till företagets plats och e-postadressen ska anges.
