Ett affärsbrev är huvudelementet i företagskorrespondens. Den positiva bilden av företaget beror på läsförmågan i det upprättade dokumentet. Affärsbrev skrivs av företagets sekreterare och biträdande chefer.
Att skriva ett affärsbrev
Att skriva ett affärsbrev har nödvändigtvis ett mål: att erbjuda samarbete, öka försäljningen till organisationen, påskynda processen att betala för varor, göra anspråk, tacka något, sluta en affär, gratulera. Brevet bör vara sammansatt med ett specifikt syfte och det bör uttryckas så mycket som möjligt i det. Var noga med att ta reda på detaljerna i företaget där du ska skicka brevet. Du måste veta maximalt om en potentiell partner.
Ofta skickar företag ut många brev som erbjuder varor eller tjänster, men samtidigt finns det ett minimum av information om adressaterna. Detta är det största misstaget för alla nybörjare. När allt kommer omkring är det alltid trevligare för mottagaren av ett brev att veta att de adresseras personligen. Att adressera en person med namn är till exempel grunden för ett framgångsrikt försäljningsbrev. Och även om du inte vet namnet på mottagaren kan du i alla fall inte skriva personens position i en förkortad version när du hänvisar till honom.
Business brev design
Helst har varje företag sitt eget varumärke. Det är på det som ett affärsbrev skrivs. Brevhuvudet innehåller alltid organisationens namn, faktiska och juridiska plats, kontakter, webbplats, e-postadress, logotyp och annan information om organisationen. Affärsmarginalmarginaler: botten, topp, höger och vänster har standardstorlekar. Den vänstra marginalen är 3 cm eftersom alla dokument skickas till arkiveringen. Höger marginal - 1,5 cm. Övre och nedre fördjupning: 1 cm.
Varje affärsbrev börjar med en kort och fängslande rubrik i mitten. Titeln kommer säkert att avslöja innehållet i texten. Rubriken på affärsbrevet innehåller: namnet på det mottagande företaget med fullständigt namn samt mottagarens person (i det övre högra hörnet). Det övre vänstra hörnet under rubriken är en plats för att ange registreringsnummer (utgående) brevnummer och datum. Om ett affärsbrev skrivs som ett svarsbrev, ska du ange vilket dokument detta brev svarar på. Rubriken för ett affärsbrev anges efter datum och nummer på dokumentet. Avsändarens signatur anges i slutet av brevet. Dessutom måste fullständigt namn och position skrivas.
Om brevet innehåller några finansiella uppgifter om företaget, måste också revisorns underskrift vara längst ner. Ordningen på underskrifterna är som följer: först, generaldirektörens underskrift och under det huvudbokföraren. I slutet av brevet anbringas organisationens officiella sigill på signaturen. Times New Roman 12: e storlek och enstaka avstånd är standarden för formell korrespondens. Det är vanligt att skicka ett affärsbrev, som är ett seriöst förslag, per post och inte via fax eller e-post. Kuriren levererar personligen brevet till chefen eller sekreteraren. Ett sådant brev måste levereras i ett stort företagskuvert, som skrivs ut med typografisk metod. Allt detta skapar en gynnsam bild av företaget.
