Ett officiellt juridiskt dokument som ett undantagsbrev kan inte skrivas utan särskild kunskap inom rättsvetenskap och standardisering. Det är ganska svårt att skriva ett undantagsbrev om du inte känner till de grundläggande reglerna för affärsetik och kontorsarbete. Om du behöver skriva det bör du vara uppmärksam på orsakerna till avslaget och deras presentation. Så skälen till vägran måste motsvara verkligheten och det verkliga läget. Särskild uppmärksamhet ägnas åt argumentationen i brevet. Som regel bör det vara från botten upp - argumenten bör presenteras från mindre kraftfulla till mer kraftfulla.
Det är nödvändigt
Brevformulär, argumentlista, kompetent brevkonstruktion, innehav av registerföring
Instruktioner
Steg 1
Att välja en strategi för att skriva ett avvisningsbrev är det första. Hela skrivstilen beror till stor del på detta. Han borde inte presentera extrema alternativ - ursäktande eller aggressiva. Båda dessa alternativ förlorar. De skapar ovilja att fortsätta kommunikationen på grund av avsändarens inkompetens.
Steg 2
Du bör inte börja ett brev med en ursäkt eller med en lista med skäl till vägran. Ett sätt att börja är att lista de skäl eller regler som du ger upp.
Steg 3
Argument måste övervägas noggrant. Inte bara sammansättningen av informationsdelen beror på detta. Alla argument måste vara verkliga. Bättre att upprepa samma sak två gånger i olika ord. Använd inte utvärderande ordförråd. Det kommer att se partiskt ut.
Steg 4
Det är värt att citera citat och utdrag från officiella dokument. Detta ger status för giltighet och återhållsamhet till avslagsbrevet.
Steg 5
Alla ovanstående fakta måste bekräftas. Om det är nödvändigt att säga något opartiskt är det värt att använda slöja eller ersätta begrepp. Varje formulär ska certifieras med signaturen från företagets direktör och avdelning.
