Under sin verksamhet står företagen inför en situation där motparter eller köpare av någon anledning vägrar att betala för levererade varor eller tillhandahållna tjänster. Som ett resultat bildas kundfordringar som underskattar företagets fria rörelsekapital. Du kan samla in det genom att gå till domstol, men först rekommenderas att du upprättar och skickar ett brev till gäldenären om fordran.
Instruktioner
Steg 1
Upprätta ett anspråk på kundfordringar enligt vissa godkända regler. De är inte fasta och etablerade någonstans, men samtidigt är de krav på affärsetikett och affärsintressen. Använd en strikt, kortfattad och affärsliknande skrivstil när du kompilerar. Känslomässiga fraser ska inte användas.
Steg 2
Ange poängen på ett artigt och respektfullt sätt. Detta beror på att skulden till dig från företaget kan uppstå till följd av tillfälliga svårigheter, som snart kommer att lösas, och du kommer att fortsätta ett framgångsrikt samarbete igen. Således bör du inte skämma bort din relation med affärspartners. Brevet måste skrivas på företagets officiella brevpapper. Längst upp till vänster anges efternamn, namn, patronym i huvudet och huvudet på gäldenären.
Steg 3
Ange i brevet alla dina krav, nämligen: beloppet som ska återbetalas och tidpunkten för återbetalningen. Notera de exakta konsekvenserna som väntar gäldenären om han fortsätter att undvika sitt ansvar. Dessa punkter kan anges i det kontrakt som dina företag har ingått. Beräkna böter, räntor och andra poäng som gäldenären är skyldig att betala.
Steg 4
Se bestämmelserna i Ryska federationens civillagen, som är förknippade med brott mot betalning och upplupen ränta för användning av andras medel. Till exempel kan du ange artiklarna 190, artikel 192 och artikel 614 i civillagen i Ryska federationen, om fordran bildades för uthyrning.
Steg 5
Lägg till bokstaven beräkningen av kundfordringar för de levererade varorna eller tjänsterna. Certifiera båda dokumenten med huvudets signatur och organisationens försegling. Var noga med att ange utgående nummer och datum för sammanställning på brevet. En kopia av fordran kvarstår för lagring i företagets utgående korrespondens, och den andra måste skickas med rekommenderad post med en lista över investeringar från gäldenärsorganisationen.
