Om du bestämmer dig för att göra bokföring hemma kan du prova olika metoder. En av dem är kontrollen av familjens budget genom MS Excel. Detta gör det inte bara möjligt att systematisera flödet av kostnader och intäkter, utan också avsevärt minska tiden för beräkningar. Låt oss överväga familjens budgethantering med hjälp av exemplet i en enkel tabell med en veckoplan för inkomst / utgifter per person med en detaljerad förklaring av introduktionen av formler för beräkning av data.
Det är nödvändigt
- - PC, bärbar dator, netbook, smartphone eller surfplatta med möjlighet att redigera MS Excel-dokument
- - ett installerat MS Excel-program eller ett annat program som låter dig skapa och redigera filer i detta format
Instruktioner
Steg 1
Skapa ett Excel-dokument och namnge det första arket så att du kan skilja mellan olika perioder senare. Till exempel 1.12.2014-7.12-2014. Det är bättre att namnge arken efter datum för att inte bli förvirrad. Samtidigt behöver du inte bara skriva in ett ark för att kunna hålla bokföringen under en lång period. Dela upp perioden i flera delar, till exempel en vecka eller en halv månad. Detta kommer att förbättra synen på information.
Steg 2
Tänk på hur du vill utforma din framtida balansräkning. Du kan skapa en separat mall varje gång genom att kopiera utgifts- / inkomstposter eller skapa en tabell för en period på en gång. Tabellen kan se ut som en standardbalans eller så kommer alla poster att ordnas i en kolumn. För den enklaste tabellen är en periodmall lämplig.
Steg 3
Ange kostnader och intäkter i lämplig kolumn i tabellen. Du kan ordna i vilken ordning du vill, men för att underlätta beräkningarna är det bättre att gruppera inkomster och kostnader. Du kan skriva ner utgiftsposterna mer detaljerat, så att du senare kan förstå för vilken utgiftspost som är högst, samt om dessa utgifter verkligen är viktiga för dig. Vanligtvis rinner pengar lite efter lite för mindre hushållsartiklar, snacks på ett kafé etc. Lägg också till "Övriga" poster för de utgifter och inkomster som du inte kommer ihåg eller de inte ingår i en separat grupp.
Steg 4
Lägg till kolumnerna "Totalt" i kolumnen med poster för kostnader och intäkter i slutet. På den här raden kan du spåra hur mycket du spenderade eller tjänade på dagen. Du kan också lägga till kolumnen "Balans", det återspeglar den summa pengar som du har kvar efter att du dragit av alla kostnader. Om saldot är negativt är du i skuld och de pengar du har till hands är inte dina.
Steg 5
Infoga under tabellen, eller om det är lämpligt, en plats för en kommentar. Där kan du skriva saker som är viktiga för dig, bestämma vad du spenderade pengar på i kolumnen "Annat" etc.
Steg 6
Registrera alla inkomster och kostnader för dagen i lämpliga kolumner så att uppgifterna om kostnadsposterna registreras i kolumnen "utgifter" före motsvarande datum. Gör detsamma med inkomstdata. För att formatera numeriska data, använd fliken Hem, avsnittet Nummer.
Steg 7
Därefter sammanställer vi posterna Total och Balans så att intäkter och kostnader automatiskt summeras i dem. För att göra detta, välj cellen Total / förbrukning (1.dec) och sätt "=" -tecknet i den för att ange formeln. En enkel mängd kan användas här genom att skriva "= SUM". Markera sedan de data du vill summera och tryck på ENTER. Resultatet av dessa åtgärder bör vara att utgiftsbeloppet för dagen visas i cellen. Gör detsamma med inkomst.
Steg 8
För att infoga en formel i balanskolumnen, välj Balans / kostnad eller Balans / inkomst för 1.dec-cellen. Sätt sedan "=" -tecknet i det, välj cellen Total / Inkomst (cellnumret kommer att visas i formelfältet), sätt "-" -tecknet och välj cellen Totalt / Inkomst. Tryck enter. Därefter kommer din inkomst att visas i cellen för 1 kortlek minus kostnader. Det här är den typ av pengar du kan använda.
Steg 9
För att inte utföra samma operationer för att skriva in formler i rader varje gång, markera cellerna Totalt / Kostnad och Totalt / Inkomst och sträck dem sedan till slutet av tabellen. Därefter visas formlerna i raden Totalt. För att kontrollera att kopieringen är korrekt, välj vilken cell som helst i raden Totalt och placera markören i formelfältet - summeringsområdet bör markeras.
Steg 10
Distribuera formeln från balanscellen på samma sätt. Välj den och cellen bredvid den så att formeln inte kopieras till varje cell utan efter varandra. Sträck cellen till slutet av tabellen och kontrollera att formeln kopieras korrekt, som i föregående steg.
Steg 11
För att förstå hur mycket pengar du har kvar i slutet av veckan, lägg till balanscellerna under hela perioden. Data kan visas till höger om tabellen. På samma sätt kan du summera alla intäkter / kostnader och se dessa flöden i detalj. För att summera en rad, klicka i cellen där du vill ange data "= SUM" och markera raden, tryck ENTER.
