Reglerna för att föra en inköpsbok godkändes av dekretet från Ryska federationens regering daterat 02.12.2000. Nr 914. Köpare är skyldiga att upprätthålla en inköpsbok och ange de fakturor som mottagits från säljaren för att bestämma mervärdesskatten som ska dras av. Således, om fakturan är ett dokument som ger rätt att tillämpa ett momsavdrag, fungerar inköpsboken som ett register för sammanfattning av avdragsgilla moms.
Instruktioner
Steg 1
Hur underhåller jag en shoppingbok korrekt? Först och främst, bestäm hur du ska hantera det: på papper eller elektroniska medier? Om du ska hålla en inköpsbok i form av en papperstidning, numrerar du alla dess ark, snör åt dem, anbringar organisationens försegling och gör ett bekräftelsebrev på sista sidan. Om du har gjort ett val till förmån för elektroniska medier måste inköpsboken i slutet av rapporteringsperioden skrivas ut, arken måste numreras, snöras, förseglas och certifieras.
Steg 2
Registrera de fakturor som mottagits från säljaren i inköpsboken så snart skatteavdraget uppstår. Observera att den kronologiska ordningen på de mottagna fakturorna kanske inte iakttas i inköpsboken. Ange mervärdesskatten som tilldelats på säljarens faktura i lämplig kolumn i spridboken. Kolumn 7 återspeglar inköpsbeloppet, kolumner 8a-11b ger en fördelning av momssatsen på inköpta varor, byggentreprenader och tjänster. Observera att fakturor registreras i inköpsboken inte bara för redan köpta varor, arbeten och tjänster utan också för förskottsbetalningen mot kommande leveranser.
Steg 3
Förutom fakturor registreras tulldeklarationer för varor som importeras från utlandet i inköpsboken, liksom betalningsdokument som bekräftar den faktiska betalningen av moms vid import av varor.
Börja varje nytt kvartal med en ny spridning av köpboken och i slutet av kvartalet räknar du summan. Inköpsboken är undertecknad av revisorn, organisationschefen ansvarar för underhållet.
