Den nuvarande lagstiftningen definierar ett specifikt förfarande för genomförande av kontanttransaktioner, vars uppföljning övervakas av statskontrollkommittén, skattemyndigheter, banker och kontrollorgan inom handeln. Om ett fel upptäcks vid utfyllningen av kassan anklagas företaget för att ha brutit mot reglerna för att genomföra kontanttransaktioner, vilket medför vissa påföljder och skatterevisioner. För att undvika detta är det nödvändigt att identifiera och rätta till felet i tid.
Instruktioner
Steg 1
Gör en rapport om identifieringen av ett fel i kassan till namnet på chefsredovisaren eller företagets chef.
Steg 2
Utse en provision på order av företaget som undertecknats av chefen, som kommer att ansvara för att kontrollera införandet av lämpliga ändringar i kassan för att rätta till felet.
Steg 3
Hämta felaktigt ifyllda kassarapporter under kommissionens överinseende från arkivet eller någon annan plats där de lagras. Genomför avbokningen av den gamla felaktigt ifyllda avvecklingen och kontanttjänsterna och utfärda en ny kontantavvecklingstjänst. I detta fall kan annulleringen endast utföras när kontantavräkningstjänsten har utfärdats på kontoutdraget.
Steg 4
Börja rätta till felet i kassan. I punkt 7, punkt 4.2 i förordningen om kontanttransaktioner, sägs det att det inte är tillåtet att göra korrigeringar i kassan, medan det inte finns något direkt förbud mot att utföra denna operation. Använd den korrigerande metod som anges i avsnitt 4.2. Regel nr 88, enligt vilken det är nödvändigt att stryka fel nummer eller text.
Steg 5
Därefter skriver du rätt data ovanpå, vilket är certifierat av företagets chefsredovisare och kassör. Genomträngning utförs med ett slag så att du kan se den gamla posten. Lägg orden”FIXED” bredvid signaturerna och ange datumet för korrigeringarna.
Steg 6
Kryssa över den tomma sidan om misstaget är att hoppa över en sida i kassan. Lägg inskriptionen "CANCELED" och motsvarande datum bredvid genomstrykningen och bekräfta sedan ändringarna med huvudkontorens och kassörens underskrift.
Steg 7
På samma sätt kan du korrigera felet medan nya ark ritas utan fel för att ersätta de avbrutna. Denna metod är ganska noggrann och mödosam och är lämplig om du behöver göra ett stort antal korrigeringar.
Steg 8
Upprätta ett bokföringsuttalande som anger orsaken och kärnan till felet och uppgifter om dess korrigering. Intyget måste certifieras med företagets chef eller revisor.
