Innan du köper en redovisningsprogramvara är det nödvändigt att bedöma företagets tekniska utrustning och avgöra om köparens datanätverk uppfyller kraven i programvaran. Det är önskvärt att specialister från organisationen som ansvarar för tekniskt stöd deltar i detta arbete.
Instruktioner
Steg 1
Skriv i detalj ner i kontraktet alla villkor för förvärvet av redovisningsprogrammet och dess genomförande. Processen med att felsöka och starta programmet tar ganska lång tid, därför anges i avtalet en steg-för-steg-sekvens för att byta till det köpta programmet. Det är nödvändigt att tillhandahålla utbildning av köparens personal och formerna för stöd för implementeringsprocessen av specialisterna från säljorganisationen i kontraktet.
Steg 2
Avtalet bestämmer den totala kostnaden för projektet, tidpunkten för stegvis lansering av programmet och betalningsvillkor. Betalning för lanseringen av redovisningsprogrammet sker som utveckling av enskilda programvarublock i enlighet med kontraktet. Genomförandet av varje avsnitt av programmet bekräftas genom undertecknandet av en handling för att utföra ett visst arbete. Sådant arbete kan förberedas för köparens behov av bokslut, rapporter, tidskrifter etc.
Steg 3
Överföringen av pengar för det färdiga arbetsblocket återspeglas i inköpsorganisationens redovisning genom en post på kredit på konto 51 med en samtidig återspegling av betalningsbeloppet på debitering av konto 60.
Steg 4
Faktumet om att ett separat block av programmet godtagits registreras i inköpsorganisationens redovisning genom en bokföring på debitering av konto 97 i överensstämmelse med kreditkredit 60.
Steg 5
En avskrivning från konto 97 till debitering av kostnadskonton kan bokföras omedelbart för hela kostnaden för det accepterade steget. Eller så kan du skriva av i lika delar under hela livslängden tills nästa uppdatering av programmet. Kontodiagrammet för 2012 gör det möjligt att använda konto 97 vid redovisning, men en gradvis övergång från konto 97 till 76 rekommenderas. Vid användning av konto 76 tillåts också en gradvis avskrivning.
