Alla företag med självrespekt måste ha sin egen presstjänst. Det är hon som uppmanas att bilda företaget och skapa ett kompetent rykte för det. Hur ordnar man presstjänstens arbete ordentligt?
Instruktioner
Steg 1
När du organiserar en presstjänst är det nödvändigt att tydligt definiera varför den bildas, vilka uppgifter som kommer att utföras, hur den kommer att delta i utvecklingen av företaget.
Steg 2
Presstjänstens personal kan bestå av en till flera personer - allt beror på vilken typ av organisation den tjänar. Ju större företaget desto större är personalen i pressgruppen. I stora organisationer ingår vanligtvis presstjänster i PR-avdelningen. I små företag kan uppgifterna för PR-avdelningen och den person som ansvarar för förbindelserna med pressen kombineras av en person. Trots det faktum att presstjänsten vanligtvis fungerar som en företrädare för organisationen, bör den få alla instruktioner från chefen för PR-avdelningen, som i sin tur är ansvarig inför sin ledning.
Steg 3
Det är viktigt att varje anställd i presstjänsten ansvarar för sitt eget ansvarsområde. Således är chefen för presstjänsten fullt ansvarig för avdelningens arbete, han genomför personligen presskonferenser och organiserar ett kulturprogram för journalister.
Steg 4
Pressansvarigens ansvar innefattar att förbereda material för pressen, svara på pressförfrågningar och övervaka media. Han vidtar också vid behov åtgärder för att korrigera fel i uttalanden eller gör lämpliga motbevis. Även om pressförbindelsen vanligtvis fungerar som företrädare för organisationen är det bättre för organisationens chef att tala på organisationens vägnar i viktiga frågor.
Steg 5
Presstjänsten har också en ackrediteringsgrupp som utfärdar ackrediteringskort till journalister, förbereder och levererar ett informationspaket med dokument till journalister etc.
Steg 6
Presstjänsten kan också ha en egen kreativ grupp, som kan innehålla egna korrespondenter, TV-reportrar och kameramän. De ska kunna självständigt förbereda material för mediaredaktionerna. I vissa organisationer kan en sådan grupp dessutom vara involverad i att publicera sin egen företagstidning.
Steg 7
Stora företag och myndigheter kan också ha en analytisk grupp som inkluderar en granskare. Dess uppgift är att övervaka och analysera täckningen av vissa problem på sidorna i tidningar och tidskrifter, i tv- och radioprogram och att bestämma kvaliteten på denna täckning. Som förberedelse inför presskonferensen måste observatören också formulera ämnet för problemet, historien om frågan, förbereda olika typer av referenser och memo.
