Under arbetets utförande, när arbetstagaren behöver ta en paus från jobbet för att lösa sina vardagliga problem, kommer det från obetald ledighet. Beroende på det avsedda syftet klassificeras alla semestrar på egen bekostnad och beaktas i arbetstidsplanen när det gäller deras typ.
Vid redovisning av arbetstid innehåller rapportkortet (förkortat URV-rapportkortet) information om varje anställd angående alla perioder av hans arbetskraft. Fakta om närvaro och frånvaro på arbetsplatsen, både med bevarande av inkomster och obetalda, kan reflekteras. Räkenskapsdokumentets format, liksom förfarandet för dess genomförande, regleras av arbetsgivaren med hänsyn till de allmänt vedertagna standarderna för kodning av de uppgifter som anges i det.
Personaltjänster vid budgetinstitutioner arbetar med ett rapportkort (f. 0504421 enligt All-Russian Classifier of Documentation), vilket motsvarar en referensbok för bokstavskodning.
Hos företag inom den kommersiella ekonominsektorn utförs tabellering i ett av alternativen:
- på enhetliga formulär T-12 eller T-13, avsedda för manuell fyllning respektive automatiserad bokföring;
- I sitt eget registerformulär, antaget av organisationen som en PUD. Tidtabellen utvecklas på grundval av standardformuläret som ges i finansministeriets order nr 52, med hänsyn tagen till industriella och interna standarder. I det här fallet väljs en av andan för datakodningstyper: alfabetisk (i form av en stor bokstav eller två bokstäver förkortning) eller motsvarande alfabetisk numerisk beteckning.
När URV-tidtabellen upprättas finns det i praktiken variationer i de symboler som används för att koda ledighet utan lön. Allt beror på anledningarna till varför arbetstagaren tar dagar på egen bekostnad, och denna typ av semester kallas annorlunda. Till exempel används i allmänt bruk termerna "utan innehåll" eller "b / s". De är felaktiga, eftersom vi inte talar om den lättsinniga berövandet av en person av pengar som betalats till honom, utan om hans brist på arbetsintäkter i samband med att han inte fullgjort sina officiella uppgifter av vissa, mycket objektiva skäl.
Med tanke på de olika formuleringarna i det administrativa dokumentet, som ligger till grund för att fylla i tidtabellen, är det vanligt att använda en viss klassificering av semestern utan att behålla intäkterna. Den består av två huvudkodare, ytterligare två kodningar och flera specialfall för att beteckna obetalda perioder.
Obetalda ledighetstidsrapportkoder
En anställd som har ansökt till en arbetsgivare med en ansökan om semester på egen bekostnad kan få den på två grunder som föreskrivs i arbetslagstiftningen.
- Ledighet, vars längd bestäms av de uppkomna familjeförhållandena (äktenskap, födelse av ett barn, förlust av en nära släkting), är administrationen skyldig att tillhandahålla arbetstagaren. Arbetsgivaren har inte rätt att förneka vila på egen bekostnad och förmånliga kategorier av arbetare (funktionshindrade, stridande, likvidatorer av konsekvenserna vid kärnkraftverket i Tjernobyl, föräldrar till barn med funktionsnedsättning etc.) Eftersom tidsramarna för dessa typer av ledighet fastställs i lag kräver rätten att använda dem dokumentation från sökanden. Tabelleringen av "ledighet enligt lagen" utförs med angivelse av bokstaven förkortning "OZ" eller siffran 17.
- Lämna ledningen. Det kallas administrativt eller "i överenskommelse med arbetsgivaren", eftersom det slutgiltiga beslutet om när och hur länge en anställd kan lämna arbetet i brådskande personliga frågor fattas av arbetsgivaren. Frånvaro med tillstånd från arbetsgivaren, som vi oftast kallar vanliga "b / s", betecknas "DO" (numerisk kod 16).
När man tar hänsyn till ytterligare obetald ledighet är de markerade på rapportkortet med sina koder:
- Koden för utbildningsledighet "UD" (13) anges i rapportkortet när den sökande eller doktorand tar dagarna på egen bekostnad. Grunden för utfärdande av "extra ledighet i samband med utbildning" - bestämmelserna i artiklarna 173 och 174 i arbetslagen.
- Vissa kategorier av arbetstagare har rätt till ytterligare vila på egen bekostnad enligt federal lag, kollektivavtal eller annan LNA. Obetald vila av den fastställda varaktigheten, vilket är i form av extra ledighet, ges årligen till personer som innehar statliga utmärkelser och titlar, frivilliga brandmän, kvinnor med två barn etc. Vid tabellering är sådana dagar märkta "DB" (18).
En symbolisk kod, anbringad av någon av ovanstående orsaker till frånvaro, markerar alla dagar i kalenderperioden som tilldelas den anställde enligt order (både arbetare och helger). Semester eller dagar med tillfällig arbetsoförmåga som sammanfaller med ledighetstiden på egen bekostnad påverkar inte reglerna för obetald ledighet. Sådana dagar påverkar bara varaktigheten och tidpunkten för den årliga betalda semestern.
Redovisning av individuella obetalda perioder
Ett särskilt redovisningsförfarande tillhandahålls för följande fall av frånvaro utan arbete:
- när arbetstagaren i överenskommelse med administrationen ersätter ersättning för arbete utanför sitt arbetsschema med ytterligare lediga dagar. För ledighet, utfärdad i enlighet med den 152: e artikeln i arbetskoden, placeras symbolen "НВ" (38);
- om arbetstagaren ges dagar utan att beräkna betalningen med våld - är han avstängd eller får inte arbeta på de grunder som anges i art. 76 i Ryska federationens arbetsföreskrifter. Till exempel godkändes inte en obligatorisk läkarundersökning eller utbildning i arbetssäkerhet, en person verkade berusad på arbetsplatsen, det upptäcktes att en säkerhetsvakt hade en utgången vapenlicens och så vidare. Frånvaro på grund av anställdas fel har koden "NB" (35).
De symboliska värdena som anges i rapportkortet bör således på ett tillförlitligt sätt återspegla det faktum att den anställde befriades från sina arbetsuppgifter utan att spara sin lön.
Korrekt märkning och sammanfattad redovisning av kalenderdagar med obetald ledighet är viktigt för både arbetsgivaren och den anställde: när man beräknar genomsnittlig daglön och bestämmer rätten till årlig betald ledighet; vid beräkning av tjänstgöringstiden i pensions- och socialförsäkringssystemet.
Bakom koden som felaktigt anges i rapportkortet finns påföljder från Statens arbetsinspektion i förhållande till organisationen som helhet, dess chef och den person som ansvarar för personalregister.
