Ibland i organisationens arbete uppstår situationer när viktiga dokument går förlorade, till exempel fakturor och andra finansiella dokument. I detta fall kan ett nytt dokument erhållas med den metod som anges i lagstiftningen.
Det är nödvändigt
- - agera på återställningen av fakturan;
- - ny faktura.
Instruktioner
Steg 1
Enligt artikel 169 i Ryska federationens skattekod är en faktura ett dokument som fungerar som grund för godkännande av varor eller tjänster i enlighet med de fastighetsrättigheter som leverantören presenterar för deras försäljning. Detta inkluderar främst värdet på varor eller tjänster, inklusive skatteavdrag. Observera att både i skattelagstiftningen och i reglerna för underhåll av fakturatidskrifter finns det inget som kallas "duplikatfaktura": dokumentet utfärdas en gång och certifieras av leverantören och kunden. Icke desto mindre är det allmänt accepterat att betrakta en kopia av en faktura med en juridisk kraft som motsvarar originalet som en kopia.
Steg 2
I händelse av förlust av den ursprungliga och redan certifierade fakturan måste den part som tillät den meddela den andra parten. Därefter kan du, efter överenskommelse mellan parterna, börja rita upp ett nytt dokument som kommer att betraktas som en kopia av det förlorade originalet. Det utfärdade duplikatet måste motsvara den primära fakturan och fyllas på samma sätt. Det är frivilligt, men det är tillrådligt att också utarbeta en lokal lag om återställande av fakturan som anger anledningen till detta.
Steg 3
Enligt artikel 169 i Ryska federationens skattekod måste fakturadokumentet certifieras med en personlig signatur av organisationens chef och revisor eller andra auktoriserade personer som agerar under fullmakt. Således, efter att ha upprättat och kommit överens om dokumentet, intygar båda parter det med de personliga signaturerna från ledningen, redovisningsavdelningen och sätter en försegling.
Steg 4
Kom ihåg att återutfärdande av en ny faktura endast är tillåten på grund av avsaknad av motsättningar i lagen. För närvarande är möjligheten att dra av moms på grundval av en duplikat som gjorts tvivelaktig. Följ ändringarna i Ryska federationens skatteregler och civillagen så att dina handlingar är juridiskt behöriga.
