Alla företags finansiella aktiviteter kontrolleras strikt av skatte-, statistik- och andra statliga myndigheter. Alla transaktioner med ett löpande konto, varje rörelse av pengar måste bekräftas av dokument och återspeglas i de finansiella rapporterna. Därför är det mycket viktigt att hålla dokument och former av strikt rapportering (om det används).
Instruktioner
Steg 1
Villkoren under vilka handlingar och formulär måste förvaras anges i artikel 8 i artikel 8. 25 i Ryska federationens skatteregler. I synnerhet för bokföringsdokument och de som är nödvändiga för att beräkna och betala skatt är lagringsperioden inställd på 4 år. Detsamma gäller de dokument som fungerar som bekräftelse på betalning av skatter och inkomster som företaget får och för organisationer - och de utgifter som uppstått.
Steg 2
Den federala lagen "om redovisning" ökar den etablerade lagringsperioden för denna typ av dokument med ett år, dvs E. organisationen måste ha primära redovisningsdokument i minst fem år.
Steg 3
Former för strikt rapportering hänvisar också till "primär". Eftersom de fungerar som en bekräftelse på kontantavveckling utan att använda kassaregister, tillämpas reglerna i "Regler för genomförande av kontantavräkning och (eller) avveckling med betalkort utan användning av kassaregister på villkoren av deras lagring. ".
Steg 4
Förvara kopior av begagnade formulär i förpackade och förseglade påsar. Påsarna måste ordnas och signeras. Efter utgången av en femårs lagringsperiod, men inte tidigare än en månad efter den senaste inventeringen och kontrollen av råvarurapporten, förstör formulärets baksida på grundval av avskrivningsintyget. Lagen undertecknas av kommissionsledamöter, som inkluderar företagets chef. Samma procedur för avskrivning tillhandahålls för ofullständiga eller försumligt skadade formulär.
Steg 5
För att lagra primär redovisningsdokumentation och strikta rapporteringsformulär, tilldela, om möjligt, ett separat arkivrum. Utrusta den med förseglade brandsäkra skåp. Tillgången till den bör begränsas på grundval av en lämplig order undertecknad av företagets chef. Beställningen måste fastställa förfarandet för att använda arkivet och redovisa utfärdandet av dokument som är lagrade i det.
