I enlighet med Ryska federationens federala lag av den 27 juli 2010, nr 229-FZ, kan en faktura upprättas och utfärdas på papper eller i elektronisk form. I elektronisk form kan fakturor endast aktiveras om det finns ett skriftligt avtal mellan parterna och nödvändig utrustning för överföring och mottagande av dokument. Fakturan är grunden för att acceptera det presenterade skattebeloppet för avdrag.
Instruktioner
Steg 1
Vid mottagande av fakturan, kontrollera tillgängligheten av alla detaljer: serienummer, datum för beredning, nummer och datum för korrigeringar i originalversionen av fakturan, fullständigt och förkortat namn på säljarens organisation i enlighet med de ingående dokumenten och dess adress, TIN och KPP, avsändarens och mottagarens namn och adress, köparens uppgifter, namn och valutakod. Om förskottsbetalningar skickades måste dokumentet ange numret på betalningsuppdraget eller andra betalningsdokument. Fakturan måste ange valutans namn.
Steg 2
Kontrollera riktigheten i att fylla i tabellen för den mottagna fakturan, som ska innehålla följande kolumner: namn på levererade varor eller tjänster, måttenhet, kvantitet varor eller tjänster som levereras under fakturan, pris, kostnad för den totala kvantiteten varor eller tjänster som levereras enligt fakturan, punktskatt på punktskattepliktiga varor, skattesats, värde på det totala antalet varor eller tjänster, varors ursprungsland i enlighet med världsrysk klassificerare (dessa kolumner fylls i för varor vars ursprungsland inte är Ryska federationen), tulldeklarationens nummer. Om det inte finns några indikatorer i kolumnerna i tabellen infogas ett streck. Kostnaden för varor eller tjänster anges i rubel och kopeck.
Steg 3
Fakturan måste undertecknas av chefen för försäljningsorganisationen. Om den skapades i elektronisk form måste huvudet ha en digital signatur. Om dokumentet utfärdas på papper, accepteras det inte längre i elektronisk form, och om det skapades i elektronisk form kan säljaren duplicera det på papper med huvudbokförarens underskrift, men därefter den åter skickade fakturan är ogiltig. I detta fall registreras ett dokument som tas emot på papper i tidningen och inköpsboken.
Steg 4
Ange fakturainformationen i bokföringsjournalen. Överst i formuläret ska företagets namn, TIN, KPP, skatteperiod skrivas. Journalen består av två delar: utfärdade fakturor och mottagna fakturor. Tabellen för var och en av delarna innehåller följande kolumner: kod för utfärdandemetoden (på papper (1), i elektronisk form (2)), datum och nummer på fakturan, köparens eller leverantörens namn, hans TIN, övrig information, kolumnkoden för typen av operation måste fyllas i enligt en speciell lista som kommer att godkännas av Rysslands federala skatteservice inom en snar framtid. Om en faktura innehåller flera transaktioner registreras de alla i den här kolumnen åtskilda av kommatecken.
Steg 5
När du har fyllt i tidningen, syr det och numrerar det, undertecknar med chefen och sätter en stämpel. Detta dokument är upprättat för en skatteperiod. Journalen kan fyllas i elektroniskt. Vid överföring till skattemyndigheterna måste den undertecknas digitalt.
Steg 6
Basera på fakturan, gör en post i inköpsboken, som innehåller följande kolumner: datum och nummer på säljarens faktura, datum och nummer på korrigeringen, datum och nummer på korrigeringsfakturan, datum och nummer på korrigeringen av korrigeringsfaktura, betalningsdatum för fakturan - säljarens fakturor, datum för godkännande av varorna (byggentreprenader, tjänster), säljarens namn, säljarens TIN och KPP, varornas ursprungsland och CCD-nummer (för länder som inte ingår i Ryska federationen), totala inköp inklusive moms, inköpskostnader utan moms och momsbelopp. Kostnaden anges i rubel och kopeck. Om det inte finns någon information på fakturan behöver du inte fylla i motsvarande kolumner. Inköpsboken upprättas för skatteperioden, den måste undertecknas av organisationens chef, stämplas, sys och numreras. Om boken skickas in till skattekontoret i elektronisk form är det nödvändigt att försegla den med en elektronisk digital signatur.
