En faktura är ett betalningsdokument som upprättats enligt en viss standard. Det utfärdas av säljaren av varor eller tjänster till kunden i syfte att avveckla enskilda betalningstransaktioner. Denna form av finansiella rapporter registrerar faktumet för den slutförda ordern och bekräftar också mervärdesskatten som betalats för dess efterföljande kvittning. Följ reglerna för korrekt fakturering.
Instruktioner
Steg 1
Starta proceduren för att upprätta ett dokument från datumet för förberedelse och fakturans serienummer. Numreringen utförs i kronologisk ordning.
Steg 2
Ange de nödvändiga uppgifterna som anges på fakturan: köparens namn och adress, varans namn och pris, leveranspunkt eller leverans av varor, datum för transaktionen, försäljningsvillkor, tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete.
Steg 3
Observera att förfarandet för att utfärda en faktura beror på tidpunkten då dokumentet upprättades: när man tar emot delbetalning för kommande leveranser, tillhandahållande av tjänster eller vid leverans av varor, utförande av arbete eller överföring av äganderätt.
Steg 4
Registrera den utfärdade fakturan i försäljningsboken, som är grunden för att bestämma mervärdesskatteavdraget för skatteperioden. Fakturan som mottagits av kunden registreras på samma sätt i inköpsboken.
Steg 5
Efter att ha fyllt i de nödvändiga uppgifterna, skicka in fakturan för undertecknande till företagets chef (revisor). Rätt att underteckna har också särskilt auktoriserade personer som har fullmakt på organisationens vägnar eller som utsetts på order av chefen.
Steg 6
Redigera dokumentet om du gör ett misstag när du fyller i fakturan. Bekräfta ändringarna som gjorts av organisationschefen med sin signatur och försegling. Ange datum för revisionerna
Steg 7
En faktura upprättas i två exemplar. Den första tillhandahålls av leverantören (säljaren) till köparen eller kunden senast tio dagar från leveransdatum, tillhandahållande av tjänster eller förskottsbetalning. Det andra exemplaret upprättas av leverantören för registrering i försäljningsboken och för beräkning av mervärdesskatt när man säljer varor, utför tjänster, utför arbete.
