Varje organisation behöver hålla ett kontinuerligt register över volymen av affärstransaktioner och spåra deras förändringar. Det enklaste sättet är att föra register med hjälp av konton.
Sammansättning och kontotyper
Redovisningskonton är enklare och mindre arbetskrävande att genomföra löpande redovisning än till exempel ett företags balansräkning. De har en ganska enkel struktur och består av följande element - artikel- och kontonummer samt debiterings- och kreditsidor.
Ur ekonomisk betydelse utmärks aktiva och passiva konton. Separationen baseras på syftet med debitering, kredit och balans.
Aktivt konto
Aktiva konton är utformade för att redovisa staten och förändringar i företagets fonder i samband med de typer av deras bildande. De ansvarar för dess egendom och skulder; rörelsen av företagets tillgångar återspeglas i de aktiva kontona. Aktiva konton inkluderar information om företagets medel som finns på bankkonton, lager etc.
På dem registreras de initiala (återspeglar medel i början av perioden) och slutliga saldon, liksom en ökning av fonderna på kontots debitering, en minskning av hushållens medel - på kredit av kontot.
De viktigaste aktiva kontona inkluderar:
- anläggningstillgångar (konto 01) - detta konto används för att registrera rörelsen för anläggningstillgångar i företaget;
- immateriella tillgångar (04) - kontot används för att registrera rörelsen för immateriella tillgångar samt investeringar i forskning och utveckling.
- material (10) - används för att redogöra för förändringar i materialvolymer, råvaror, bränsle, halvfabrikat osv.;
- huvudproduktion (20) - tjänar till att redovisa produktionskostnader;
- varor (41) - används för att registrera värden som köpts som varor för återförsäljning eller bearbetning;
- färdiga produkter (43) - används för att redovisa volymen färdiga produkter;
- organisationens kassa (50) och avräkningskonton (51) - tar hänsyn till företagets rörelse av pengar i kassan och på bytesbalansen.
Skillnaden mellan aktiva och passiva konton är att de har ett debiteringssaldo och ett utgående saldo. En annan skillnad är att debetomsättningen innebär en ökning av fonderna, och kreditomsättningen innebär en minskning.
Passivt konto
På passiva konton sparas register över källorna till bildandet och rörelsen av företagsmedel. De visar transaktioner som ändrar tillgångarnas storlek och sammansättningen av företagets skulder. De är utformade för att registrera företagets skyldigheter gentemot partners, anställda eller staten.
På passiva konton registreras ingående, utgående balans samt ökning av medel på lånet. Minskning av hushållens tillgångar visas vid debitering. Bland de viktigaste passiva kontona är:
- beräkningar för kortfristiga (66) och långfristiga lån och lån (67) - används för att redovisa tillståndet för kortfristiga (upp till ett år) och långfristiga (mer än ett år) lån.
- Löneberäkningar (70) - används för att registrera information om lönebetalning samt inkomst från aktier;
- auktoriserat (80), reserv (86) och ytterligare kapital (87) - tjänar till att registrera information om rörelsen för alla typer av kapital i företaget.
Det finns också aktiva passiva konton som återspeglar företagets egendom och källorna till dess bildande. Aktiv-passiva konton inkluderar konton som tar hänsyn till företagets avveckling med leverantörer, grundare, entreprenörer, skatteavdrag, försäkrings- och pensionskostnader.
