Kompetent organisation av redovisning på lagret gör att du snabbt kan förse företagets produktion med nödvändigt material, komplettera färdiga produkter i tid, skicka dem och mycket mer. För detta måste du i sin tur alltid vara medveten om varornas tillgänglighet och rörlighet.
Instruktioner
Steg 1
Du kan räkna varorna i måttenheter, förpackningar eller bitar. Partiredovisning (när varor räknas i satser) är också acceptabelt. Därför måste du välja det mest praktiska sättet att redovisa för dig i lagret: hög kvalitet eller batch.
Steg 2
Tilldela en artikel (lager) till varje produkttyp. Detta kan i hög grad underlätta redovisningen i lagret med klassificeringsmetoden. I detta fall måste varorna lagras i lagret med namn. Varje nyanlända artikel läggs till i artiklarna med samma namn. I det här fallet är de materiellt ansvariga personerna skyldiga att registrera varor in natura (till exempel i kg, förpackningar eller bitar).
Steg 3
Förvara register på grundval av följande dokument: utgifter och kvitton. Registrera mottagande och konsumtion av varor i en speciell journal (på papper eller i elektronisk form).
Steg 4
Skaffa speciella redovisningskort för varje mottagande av ett nytt parti varor. Detta är nödvändigt för batchredovisning i ett lager. När allt kommer omkring kommer varje ny mottagen grupp av varor att lagras separat från de produkter som mottogs tidigare. I sin tur är det i detta redovisningskort nödvändigt att ange mängden varor i detta parti och datum för mottagandet. Denna metod är acceptabel för lagerbokföring av bulkprodukter eller om lagret endast är avsett för en typ av varor.
Steg 5
Släpp endast varorna på fakturor, som måste innehålla följande uppgifter: mottagare, namn (artikel), leveransdatum, kvantitet och värde på varorna. Om du hittar defekta enheter (partier) av produkter, var noga med att upprätta ett avskrivningsintyg. Kom ihåg att varje rörelse av varor måste dokumenteras.
Steg 6
Skicka in alla lagerdokument till bokföringsavdelningen. Det är där de kommer att kontrolleras och registreras i monetära och kvantitativa termer, eller avskrivas från registret (om dokumentet är ett kostnadsdokument).
