Att ändra lönerna för anställda är ett regelbundet förfarande i alla företag. För detta ger programmet "1C: Lön och personalhantering, version 3" en särskild sekvens av åtgärder. Dessutom är det viktigt att veta att det är nödvändigt att vägledas av personaldokument för att utforma denna innovation.
Lista över dokument som gör det möjligt att ändra anställdas löner
Personalöversättning. Denna order för företaget bestämmer överföringen av en anställd till en annan position, vilket är förknippat med ett nytt arbetsschema, division etc. För att göra detta måste du i programmet ZUP 3.1 sätta en bock framför raden "Ändra upplupningar" i "Ersättning" och ange storleken på den nya lönen.
Förändring av lönerna. Dokumentet är individuellt och hänvisar till en specifik anställd. Den bildas i avsnittet "Lön" genom att ange ett specialvärde "Ändring av ersättning" i "Ändring av anställdas lön".
Förändring av planerade avgifter. Beställningen föreskriver fastställande av nya avgifter för hela arbetskollektivet eller en grupp anställda. Dessutom, styrt av detta dokument, är det möjligt att utföra indexeringen av lönerna för alla anställda i företaget. Det är nödvändigt att utföra följande manipulationer: "Lön" "Ändring av anställdas lön" - "Ändring av planerade avgifter".
Indexering av löner. Personaldokumentet tillhandahålls uteslutande för omberäkning av lönerna för hela arbetskollektivet. Trots att efter uppkomsten i version ZUP 3.1.3 av möjligheten att använda dokumentet "Ändring av planerade avgifter" för dessa ändamål, kan "Indexering av löner" fortfarande användas. För att göra detta, i menyn "Lön" genom "Navigationsinställningar" måste du lägga till en länk till detta dokument.
Sekvens av åtgärder i ZUP 3.1
Förändring av löner i bemanningstabellen För att göra detta måste du använda dokumentet "Personalbyte", som kan nås via "Personal". Därefter måste du utföra följande manipulationer:
- Med knappen "Ändra position" kan du manuellt ange nya lönevärden;
- knappen "Fyll i indikatorer" låter dig automatiskt ändra löner med hänsyn till allmänna mönster (indexeringskoefficienter).
Bildande av dokumentet "Ändring av planerade avgifter". Det här alternativet för att ändra anställdas löner är acceptabelt i de fall där företaget inte har en personalhistoria eller om det inte finns alls. Skapandet av ett dokument innebär följande sekvens av åtgärder:
- alternativ nummer 1 - i dokumentet "Bemanningsbyte" måste du trycka på knappen "Ändra anställd personal";
- Alternativ nr 2 - "Lön" - "Förändring av anställdas lön" - " Ändring av planerade avgifter ".
Fyll i kolumnerna i dokumentet "Ändring av planerade avgifter". Dessa åtgärder är endast relevanta när man genererar detta dokument manuellt. "Val" -knappen trycks in för att fylla i uppgifterna för en grupp anställda och "Fyll" -knappen trycks för hela arbetskollektivet.
Ändra lönens storlek. Utfört förutsatt att dokumentet "Ändring av planerade avgifter" också genererades manuellt. Nya värden anges separat för alla anställda. Och om det finns allmän indexering (det finns en regelbundenhet) bör du använda alternativet "Fyll i indikatorer". För att göra detta, markera rutan i kolumnen "Lön" och ställ in lämplig koefficient i raden "Multiplicera med". Knappen "Information om löner och periodiseringar" låter dig kontrollera tabelluppgifterna om förändringen av lönerna för alla anställda.
Indexering av löner. För att göra detta är det nödvändigt att aktivera funktionen”Betrakta som indexering av intäkter” i dokumentet”Ändring av planerade avgifter” med en särskild kryssruta. Inkomsterna indexeras också tydligt i dokumenten "Semester" och i den tryckta formen "Beräkning av genomsnittliga inkomster".
