Att fylla i sjukledigheter är en av revisorernas dagliga uppgifter. En kompetent slutförd sjukskrivning gör det möjligt för dig att korrekt beräkna beloppet för tillfällig invaliditetsförmån och säkerställa ytterligare återbetalning av medel som betalats ut.
Utfyllnad av sjukfrånvaro (sjukfrånvaro) regleras av order nr 347n från Ryska federationens hälso- och socialdepartement av 26.04.2011. Det är viktigt att känna till de nyanser som beskrivs i den för både läkare och revisorer. Detta dokument återspeglar kraven för att fylla i fälten i formuläret, liksom de funktioner som är associerade med denna process.
Allmänna punkter
Nya former av intyg om arbetsoförmåga har tagits i bruk sedan sommaren 2011, men de grundläggande kraven för att fylla i dem har inte förändrats sedan det ögonblicket. Och idag måste sjukfrånvaron fyllas i:
- på ryska;
- maskinskriven eller handskriven;
- svart bläck med helium, reservoarpenna eller kapillärpenna (användning av en vanlig kulspetspenna är inte tillåten);
- förtydligande;
- från den första cellen;
- utan att gå utöver fälternas gränser (om ordet inte passar, så många bokstäver anges som det finns fria celler);
- utan raderingar och blottar.
Dessutom finns det ett antal funktioner som måste följas:
- patientens namn, patronym och efternamn fylls i fullständigt;
- organisationens namn kan anges både i förkortad form och i sin helhet;
- diagnosen anges inte vid sjukfrånvaron;
- Anledningen till arbetsoförmågan är kodad (till exempel 01 - sjukdom eller 02 - skada).
- Läkarens efternamn fylls i, med början från den första cellen, följt av en tom cell, sedan - Läkarens initialer, som skrivs i intilliggande celler (till exempel SIDOROV PS);
- brevhuvudet måste ha två förseglingar från en medicinsk institution (rund eller triangulär).
En revisor som accepterar ett intyg om arbetsoförmåga måste komma ihåg att FSS kommer att vägra att ersätta kostnaderna för att betala för sjukfrånvaro vid fel i utfyllningen. Om den presenterade sjukfrånvaron inte uppfyller minst ett av dessa krav är revisorn skyldig att lämna tillbaka den till den anställde. Det är nödvändigt att be arbetstagaren att kontakta den behandlande läkaren för att få en duplicerad sjukfrånvaro från honom.
Fyll i sjukfrånvaron av en revisor
Bokföringsspecialisten måste fylla i följande fält:
- organisationens namn och det tilldelade registreringsnumret i FSS;
- SNILS, TIN och arbetstagarens försäkringsregister;
- den period för vilken förmånen kommer att samlas upp, - beloppet för den genomsnittliga dagslönen och förtjänsten för beräkning av förmånen, liksom själva förmånens belopp, - efternamn och initialer för chef och revisor.
Nyligen har FSS mildrat sina krav på arbetsgivare: nu innebär vissa tekniska brister inte vägran att ersätta de sjuka arbetstagarnas förmåner. Om revisorn gjorde ett misstag görs korrigeringarna enligt följande. En felaktig post streckas över med en rad och korrekt information skrivs på baksidan av arket. De nya uppgifterna åtföljs av orden "Tro den korrigerade." Därefter certifieras korrigeringarna med huvudet och revisorns underskrift samt genom organisationens försegling.
