Ingen organisation kan bedriva sitt arbete utan några bokföringsdokument. De reglerar affärstransaktioner, redovisning och annan verksamhet. Sådan dokumentation skiljer sig åt i syfte (exculpatory, åtföljande och andra), innehåll (monetär, avveckling), i ordning för fyllning (manuell och automatiserad). Vilka är reglerna för att upprätta bokföringsdokument?
Instruktioner
Steg 1
Kom ihåg att bokföringsdokument upprättas skriftligen av revisorn eller organisationens chef.
Steg 2
Skriv upp bokföringsdokument på företagets brevpapper, det vill säga alla detaljer i organisationen måste finnas i formuläret. Var noga med att ta med namnet på dokumentet, till exempel en redovisning.
Steg 3
Du bör också beskriva syftet och syftet med bokföringsdokumentet, till exempel för att klargöra skatteberäkningar. Var noga med att ange de tjänstemän som är ansvariga för innehållet i dokumentet, medan de nedan måste skriva sina signaturer. Naturligtvis, som alla andra dokument, måste redovisningsblanketter innehålla datum för sammanställning.
Steg 4
Vissa företag registrerar bokföringsdokument, så det är tillrådligt att tilldela ett serienummer till var och en och sedan registrera sig i en speciell journal. Bokföringsdokument förvaras i minst ett år, till exempel semesterplaner. Då kan de kasseras.
Steg 5
Primära dokument, som är en av typerna av bokföringsdokumentation, måste upprättas samma dag som affärstransaktionen, eller i extrema fall, efter den.
Steg 6
Innehållet i sådana dokument bör vara tydligt, förståeligt och utan blott. Om du ändå gjorde ett misstag, under inga omständigheter täcker det med en korrigerande penna, behöver du bara korsa det med en rad och skriva de angivna uppgifterna ovanpå. Därefter undertecknar och skriver du”Korrigerad (position, efternamn och initialer)”.
Steg 7
Fyll bara i bokföringsdokument med kulspetspenna eller bläck, använd aldrig gelpennor såväl som färger som rött, grönt, gult och annat. Endast blå, svart och lila pasta är tillåtna.
