Ibland, under företagets affärsverksamhet, använder anställda en personlig mobiltelefon för affärsändamål, det vill säga de spenderar pengar på sitt personliga konto. I detta fall måste arbetsgivaren ersätta kostnaderna. Hur kan skattemässiga hänsyn tas till dessa kostnader?
Det är nödvändigt
- - Avtal för tillhandahållande av kommunikationstjänster;
- - fakturor, fakturor;
- - detaljer om det personliga kontot.
Instruktioner
Steg 1
Först bör det noteras att enligt artikel 138, kapitel 28 i Ryska federationens arbetsföreskrifter, måste arbetstagaren få tillstånd från chefen för att använda sin personliga egendom för officiella ändamål. För att göra detta, skriv detta villkor i form av ett tilläggsavtal till anställningsavtalet eller utfärda det i form av en order. Det är tillrådligt att använda det första fallet när utgifterna måste återbetalas regelbundet, och en beställning kan göras när utgifter återbetalas i enstaka fall.
Steg 2
Ange det maximala ersättningsbeloppet i de administrativa dokumenten. Kom ihåg att alla kostnader verkligen måste vara ekonomiskt motiverade. Naturligtvis, om du pratar med ett annat land eller beställer några ansökningar, kan dessa kostnader inte beaktas vid beräkning av inkomstskatt. Och om du ringde en affärspartner i en annan stad kan du mycket väl spegla dem.
Steg 3
Var noga med att bekräfta alla kostnader. Kontakta kundtjänstcentret för betalningsblad, fakturor, fakturor och tjänster. Kom ihåg att dessa dokument måste åtföljas av en utskrift från det personliga kontot (detalj).
Steg 4
För att bekräfta ett visst utgående samtal, bifoga en kopia av avtalet med den här partnern, medan uppgifterna måste innehålla numret som finns i fakturainformationen. För att ta hänsyn till dessa kostnader för skatteändamål, ta också medarbetarens överenskommelse med sitt mobilföretag för tillhandahållande av kommunikationstjänster.
Steg 5
Avspegla ersättningar för en anställds användning av en personlig telefon som en del av andra utgifter relaterade till produktion och försäljning av produkter. Dessa belopp minskar vanligtvis skattebasen vid beräkning av inkomstskatt. Var därför extremt försiktig när du registrerar sådana transaktioner, eftersom skatteinspektörer kommer att noggrant studera de dokument som bekräftar kostnaderna.
Steg 6
Kom ihåg att ersättning kan betalas när kostnaderna redan har uppstått, det vill säga att arbetsgivaren, efter att ha granskat detaljerna, måste beräkna betalningsbeloppet och vid behov utfärda en order.
