Ett av de intressanta ämnena vid beräkning av bonusar med hjälp av bokföringsprogramvaran "1C: Lön och personalhantering, utgåva 3" (ZUP 3.1) är registreringsförfarandet för en uppsagd anställd. När allt kommer omkring, enligt sakens logik, genomförs den slutliga uppgörelsen med den anställde av företaget den sista arbetsdagen efter det faktum.
När du arbetar med ZUP 3.1 står revisorer ofta inför extraordinära problem som helt enkelt inte kan lösas på ett regelbundet sätt. Till exempel kan intjänandet av bonusar för en uppsagd anställd inte genomföras i enlighet med det allmänna registreringsförfarandet för detta program. Tydligen, när du skapar den här produkten, beaktades inte alla nyanser av redovisning, vilket leder till sådana situationer.
Recensioner av experter
Ofta står revisorer inför problemet med att beräkna bonusar till anställda i ett företag som får sparken. För sådana arbetare har alla beräkningar gjorts för dagen för deras sista arbetsdag. Under det senaste året, kvartalet eller månaden görs intäkter i en viss ordning, vilket naturligtvis innebär att det finns situationer då anställda som redan har sagt upp kan inkluderas i antalet bonusar av företaget i enlighet med fastställda normer (i den förskjutna perioden eller med löner).
Till exempel skapar du ett dokument "Award" som innehåller faktureringsperioden "Föregående månad". Periodiseringen gjordes när basindikatorn "Procent av premien" sattes. Den anställde avskedades den 31 januari. Betalning för arbete i monetära termer gjordes efter det faktum. Det vill säga lön för januari plus en bonus med basavgift för december förra året. Efter uppsägning av en anställd och ackumulering av bonusar i företaget i februari i år är det logiskt att anta att en redan frånvarande tidigare anställd också kan kvalificera sig för bonusen, eftersom den tar hänsyn till arbetskraftsindikatorer för januari.
ZUP 3.1-programmet beräknar dock inte den uppsagda medarbetaren. En revisor som står inför detta problem kan inte lösa problemet på vanligt sätt. Han tvingas skriva en rapport för hand och skapa ett dokument enligt vilket de uppsagda anställda och deras avgifter dras av från lönen. Kan en sådan lösning anses vara optimal eller den enda?
Revisorer kan inte förstå varför bonusen som anges i dokumentet "Data för beräkning av löner" och naturligtvis i anställningsavtalet och lokal reglering inte kan återspeglas i standardversionen. Det vill säga”Pris” -dokumentet innehåller inga speciella inställningar för en sådan situation.
Möjlig lösning på problemet
För att få bonus måste uppsagda anställda överlista programmet ZUP 3.1. För att göra detta bör du regelbundet beräkna bonusen för den anställde. Skapa sedan ett uppsägningsdokument (datum senare). Och när du genererar lönen måste du manuellt radera den uppsagda medarbetaren.
Således kan betalningen till tidigare anställda göras i lämpliga dokument ("Bonus", etc.). Först måste du göra ett urval av uppsagda arbetare, för vilka du måste utföra de nödvändiga manipulationerna manuellt. I det nya dokumentet "Bonus" (det måste fyllas i varje månad), varje gång du behöver fylla i rubriken, baserat på aktuella intäkter för uppsagda anställda, och använd knappen "Fyll i bonusar för uppsagda anställda." Detta gör att du inte kan bryta mot programmets grundläggande konfiguration och göra betalningar med dess stöd.
