Sedan urminnes tider höll våra förfäder register över handelstransaktioner. Det var bara i avsaknad av papper som resultaten registrerades på stenar eller, som i forntida Ryssland, på träpinnar och taggar. Behovet av redovisning kvarstår, först nu återspeglas alla redovisningstransaktioner i specialdokument.
Instruktioner
Steg 1
Blanketter av primära redovisningsdokument, ett arbetsflödesschema, bokföringsregister och en arbetare, med förtydliganden för olika typer av aktiviteter, varje organisation utarbetar ett kontoplan oberoende. Och sedan föreskriver han dem i redovisningsprincipen i separata applikationer. Det är viktigt att indikatorerna i dessa dokument inte strider mot kraven i bokföringsreglerna.
Steg 2
Om det inte finns något dokument som är nödvändigt för företagets normala funktion i albumet med enhetliga former, kan chefsredovisaren utveckla sin form oberoende, och sedan godkänner företagets chef det genom sin order. Och sedan den 1 januari 2013 har företag inte någon skyldighet att tillämpa de primära dokument som föreskrivs i albumet med enhetliga blanketter.
Följande indikatorer är obligatoriska: namn och datum för sammanställning av det primära redovisningsdokumentet; namnet på affärsenheten; verksamhetens innehåll och storleken på mätningen av verksamheten; enheter; positioner och signaturer med ett transkript. På företagets order bestämmer chefen de som rättigheterna att underteckna bokföringsdokument delegeras till.
Steg 3
Dokument i redovisningsavdelningen är indelade i administrativ, redovisning, verkställande och blandad (kombinerad). Administrativa order inkluderar order, betalningsorder, fullmakter, checkar för mottagande av medel. Verkställande bokföringsdokument inkluderar till exempel handlingar, fakturor för transport av varor. Kombinerade dokument har flera funktioner. Bokföringsdokument hjälper till att föra register. Sådana dokument är referensberäkning, redovisningsintyg.
Steg 4
Dokument kan vara engång, vilket bekräftar att en operation har slutförts, till exempel kontantavvecklingstjänster och ackumulering. Om ett bokföringsdokument utfärdas vid tidpunkten för transaktionen anses det vara primärt. På grundval av primära dokument bildas konsoliderade dokument. Ekonomiska dokument genereras antingen på företaget (internt) eller kommer utifrån (externt). Kontoutdrag eller handlingar som bekräftar att arbetet är klart är externa dokument.
Steg 5
Bokföringsdokument klassificeras också efter transaktionernas innehåll. Om det primära dokumentet återspeglar närvaron, rörelsen och tillståndet hos företagets egendom är det ett konkret dokument. Om det registrerar tillståndet för företagets avveckling med enskilda eller juridiska personer, hänvisar ett sådant dokument till avveckling. Dokument med kontantredovisning (kontroller, PKO, RKO) återspeglar organisationens ekonomiska resurser.
