Alla ekonomiska åtgärder är av dubbel karaktär, det är av den anledningen som de bokförs i balansräkningen med metoden för dubbel bokföring. I bokföringen är en dubbel post den sammanlänkade samtidiga visningen i balansräkningen av affärstransaktioner av samma summa pengar på kredit för ett balansräkningskonto och debitering av en annan. Förhållandet mellan kontona kallas konton för korrespondensen, och kontona själva kallas motsvarande.
Kärnan i dubbel inmatning
Redovisning är omöjligt utan balansräkningskonton och dubbel bokföring. Alla register över ekonomiska aktiviteter hålls baserade på primära dokument, med deras hjälp bekräftas de. En dubbel post visar sätten att ta emot och bortskaffa vissa medel, vilka typer av operationer som genomförde förändringar i dessa fonder, källorna till deras bildning samt ekonomiska resultat som kännetecknar produktionsaktiviteter.
I ekonomisk mening visar dubbel post den dubbla arten av företagets tillgångar. I balansräkningen beaktas den från två sidor, nämligen sammansättningen och placeringen - i tillgångens balansräkning och metoderna för deras bildning - i skulden. Summan av alla poster i tillgångsposterna är alltid lika med summan i skulden, vilket gör det möjligt att enkelt kontrollera bokföringsposternas riktighet. Att utarbeta transaktioner som visar kärnan i affärstransaktioner är omöjligt utan att revisorn förstår processens väsen och alla de förändringar som de slutligen leder till. Specialisten tvingas arbeta med en mängd olika dokument, som var och en fungerar som en bärare av ekonomisk och juridisk information om förflyttning av ekonomi och materiella värden.
Innan transaktioner registreras på kvittningskontona är det nödvändigt att analysera de primära dokumenten. Valet och dubbla inmatningen på varje papper av motsvarande konton måste bekräftas av den revisor som har gjort det. Noggrannheten för de bokförda redovisningstransaktionerna på kontona beror på korrektheten i motsvarande konton. Varje bokföringsdokument är ett skriftligt intyg över den utförda affärstransaktionen som bekräftar dess riktighet. Frånvaron av sådana handlingar eller felaktigt utförande av dem medför stora problem för inspektionsorganen, anställda, investerare, leverantörer etc.
Manifestationer av bokföringsdualitet
Förutom dubbelregistrering i samma mängd för varje faktisk ekonomisk aktivitet innebär redovisning dualiteten hos de flesta andra förfaranden. Till exempel finns det två registersystem - systematisk och kronologisk, två typer av registrering - analytisk och syntetisk redovisning. Konton är också uppdelade i två grupper: materiellt och personligt, som i sin tur har två poster - debitering och kredit. Dessutom utförs all ekonomisk verksamhet av två parter. Informationsflöden har två punkter - in- och utresa. Och slutligen utförs redovisningsarbete två gånger - först och främst registreras fakta och sedan kontrolleras riktigheten av det utförda arbetet.
I redovisningen bildas tre obligatoriska attribut - dessa är konton, balans och dubbelinmatning. De skapar visuell harmoni, för debitering är alltid lika med kredit och tillgången strider inte mot skulden.