I varje organisation bör redovisning och kontroll över ekonomisk verksamhet genomföras. Detta görs inte bara för att ge information till skattemyndigheterna. Först och främst krävs detta för en stabil ekonomisk situation för företaget, för att uppfylla planerade mål samt för att erhålla de uppgifter som är nödvändiga för att fatta ledningsbeslut. Det är alla dessa funktioner som redovisning inkluderar.
Redovisning har funnits i flera tusen år. I forntida Grekland fördes register på specialbrädor som vitkalkades med gips. Rika och ädla greker hade råd att föra register på papyruspapper, men det var för dyrt. Istället för en miniräknare använde de en beräkningsanordning - en kulram, som liknar vanligt kulram. Denna apparat tillverkades av en planka som delades upp i remsor. Även kulramen innehöll räknemärken (monetära enheter), som överfördes från plats till plats.
Under vår tid har bokföring tagit på datorskenor. Om för några år sedan registrerades alla affärstransaktioner på papper finns det nu olika program som förenklar redovisningen.
I allmänhet är redovisning ett slags system med hjälp av vilket alla affärstransaktioner samlas in, registreras och generaliseras. Med hjälp av bokföringsdata kan du bedöma organisationens ekonomiska tillstånd, någonstans för att korrigera arbetet, till exempel ser du att en produkt går med en smäll och den andra ackumuleras i lagret. Du kan få denna information på konto 41 "Varor". Därefter kommer du troligen att vidta åtgärder för att köpa (tillverka) de efterfrågade produkterna.
Med hjälp av bokföring återspeglas alla affärstransaktioner i monetära termer. Du kan också få information om resursutgifter, vinst eller förlust, kassaflöde.
Förutom det faktum att redovisning är nödvändig för cheferna själva, kräver skatteinspektioner det också. Baserat på alla mottagna uppgifter kontrollerar de betalningen av skatter till budgeten samt uppfyllandet av alla förpliktelser.
Det finns också ledningsredovisning. Det är internt och krävs för kostnadsredovisning. Som regel används den erhållna informationen av cheferna i organisationen själv.
