För att göra en förskottsbetalning om du arbetar med kunder på förskottsbasis är det nödvändigt att utfärda en faktura för tjänster i förväg eller att utfärda en faktura för redan utförda tjänster. Det är inte ett primärt dokument för redovisning, därför finns det inget strikt provform eller någon form av godkänd form. Dessutom finns det redovisningsprogram med vilka ett konto kan utfärdas på några sekunder.
Det är nödvändigt
Formulär att fylla i eller redovisningsprogramvara
Instruktioner
Steg 1
Det finns allmänna regler enligt vilka den utfärdade fakturan måste innehålla nödvändiga detaljer: organisationens ordinarie kod, datum för registrering, information om organisationens konto för överföring av pengar, tjänstelistan och deras kostnad anges båda i antal och med ord. Dessutom är det absolut nödvändigt att föreskriva ett skattesystem, eftersom skatteavdrag för budgeten beror på detta.
Steg 2
Alla organisationer måste föra register över fakturor för betalning av tjänster, numreringen utförs i ordning under hela skatteperioden. Fakturan utfärdas i två exemplar, den ena ges till klienten, den andra förblir hos organisationens revisor. Lagstiftningen gör det möjligt att fylla i fakturan för tjänster på ett kombinerat sätt, det vill säga med hjälp av ett speciellt datorprogram, och för hand.
Steg 3
Glöm inte att på vårt lands territorium kan du bara betala för tjänster i nationell valuta, därför anges alla belopp i rubel.
Steg 4
Om en faktura upprättas i händelse av ett förväntat förskott mottagande av medel, måste förskottet kompenseras av kostnaden för tillhandahållna tjänster inom en månad. Alla konton måste hållas i kronologisk ordning och måste bokföras i huvudboken under den skatteperiod då skulden uppstår.
Steg 5
Om fakturan inte återspeglar namnet och villkoren för de tillhandahållna tjänsterna, såväl som underskrifterna från auktoriserade personer, anses transaktionen slutföras först efter att den part som måste tillhandahålla tjänsterna fullgör sina skyldigheter. I det här fallet kan mottagaren av tjänsterna inte göra anspråk på företaget för bristande fullgörande av skyldigheter eller skyldigheter som inte fullgörs i sin helhet. Men då har han rätt att kräva tillbaka de betalda medlen.
Steg 6
Fakturering är nödvändig för att säkerställa säkerhet i förhållandet mellan parterna, därför krävs inga särskilda försäkringar för att fastställa dess giltighet. Fakturor som tas emot via e-post eller fax, bekräftade av regissörens signatur och stämpel, anses vara giltiga.
