En faktura är ett dokument som definitivt kommer att krävas av din kunds bokföringsavdelning som grund för att betala för dina tjänster och genomföra motsvarande utgifter enligt dess dokumentation. Detta är ett typiskt dokument vars framställning inte är särskilt svår. Det är bara nödvändigt att ta hänsyn till ett antal positioner som måste återspeglas i den. Var försiktig när du lägger till dina egna detaljer. På grundval av detta kommer din kund att bilda en betalningsorder. Och alla misstag i den är fylld med det faktum att pengarna inte når dig.
Det är nödvändigt
- - en dator;
- - ett särskilt redovisningsprogram eller MS Office-programvara (Excel är optimalt, men Word kan också användas);
- - detaljer: din och kundens.
Instruktioner
Steg 1
Varje konto måste innehålla ett namn ("KONTO") och ett nummer. Det är inte överflödigt att också ange utdata för kontraktet (nummer, slutdatum). Nedan bör du ange detaljerna - kunden. Allt är möjligt, men vissa begränsas endast av namn och laglig adress. Till och med nedan - dina egna fullständiga uppgifter, inklusive bankuppgifter. På kontot kan du ringa dig själv entreprenören och partnern - kunden, formuleringen "betalare "och" mottagare "är också acceptabla.
Steg 2
Efter att ha nämnt parterna och deras detaljer listar du alla tjänster du tillhandahöll i form av en tabell. Varje tjänst bör tilldelas en separat rad. Linjen ska innehålla namnet på den tillhandahållna tjänsten, dess kvantitativa indikator, måttenhet, pris per måttenhet och det totala beloppet. Tabellens nedersta rad bör innehålla hela beloppet i siffror på grund av betalning på fakturan. du är momsbetalare bör du ägna en separat kolumn i tabellen åt honom. Längst ner lägg till ytterligare en rad för att ange det belopp som ska betalas inklusive moms. Om du är undantagen från att betala denna skatt, ange att moms är inte debiteras, är det lämpligt att ange en anledning. Oftast är detta användningen av ett förenklat skattesystem med en länk till motsvarande anmälan.
Steg 3
Nedanför tabellen, i en separat rad, ange hur många tjänster som tillhandahölls och för vilket belopp. Antalet tjänster och beloppet skrivs i siffror, sedan på en ny rad, hur mycket som ska betalas. Allt på den här raden är skrivet med ord och fakturan är certifierad av direktören och chefsredovisaren. Om du är enskild företagare eller kombinerar funktionerna som en chef och revisor för en LLC, bör du skriva under för båda. Om du har en försegling är fakturan också certifierad av den.
Steg 4
Den färdiga fakturan kan tas till kundens kontor, skickas per fax, överlämnas till kundens representanter inom sitt eget eller neutrala territorium eller skickas per post. I praktiken utfärdas fakturan oftast i elektronisk form på grundval varav kundens redovisningsavdelning betalar för tjänster och originalet tillhandahålls honom av någon på ett bekvämt sätt.
