En budget är ett dokument som beskriver källorna till pengar. Det kan vara bristfälligt när fonder inte räcker, och överskott när fonder fortfarande finns kvar. Hur skriver du en budget?
Instruktioner
Steg 1
Samla in den information du behöver. Hitta förra årets budget, om du inte är en banbrytare, och studera dess luckor noggrant. Bestäm också om alla artiklar är lämpliga för dagen. Be om råd från kollegor, till exempel om stora kommande utgifter och utsikterna för företagets utveckling. Om möjligt, kontakta specialister. Ta reda på även antalet anställda, ersättningssystemet, inkl. och bonusar, accepterade regler för uppsägning och anställning av anställda. Var noga med att diskutera frågor med dina chefer som inte kan lösas utan en högre nivå.
Steg 2
Göra en budget. Definiera och organisera artiklarna i huvuddokumentet: försäljningsprognos, produktionsbudget, lagerbudget, kommersiella utgiftsbudget, leveransbudget, budget för basmaterial, direktlönebudget, indirekt produktionskostnadsbudget, kostnadsbudget, inkomst- och utgiftsbudget, intäktsprognos, balansprognos, investeringsprojekt och kassaflödesbudget. Ange så mycket information som möjligt för varje avsnitt i din kärnbudget.
Steg 3
Skriv en tidsspecifik budget. Det är bäst att sammanställa det i ett år och dela upp det per månad. Beskriv möjliga lösningar på vart och ett av problemen. Beskriv inte obetydliga utgifter i artiklar, till exempel köp av suddgummi för kontorsarbetare.
Steg 4
Utforma budgeten på ett sådant sätt att artiklarna är lätta att läsa och skulle ligga till grund för ledningsbeslut. Dela upp den i undergrupper och ordna dem i en hierarki.
Steg 5
Justera åtgärder med alla nivåer i organisationen. Varje anställd som är ansvarig för ett visst arbetsområde måste informeras om de kommande uppgifterna och sätten att lösa det.
