Funderar du på ditt företag och letar efter lämpliga alternativ för kontoret eller företaget där du arbetar får fart, utvecklas och nu måste du hitta ett rymligare rum? Det finns så många saker att tänka på i samband med att hyra ett kontor att det verkar som en mycket svår uppgift. Men om du förstår alla steg, känner till transaktionens teknik och lockar specialister vid rätt tidpunkt, blir det lätt för dig att få rätt lokaler.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm vilken typ av kontor du behöver. Avslöja målen och målen för lokalerna, läge, avstånd från centrum och transportnav. Beräkna kontorets storlek efter antal anställda och kunder och typen av lokaler (till exempel öppet utrymme). Tänk på om du behöver parkering, säkerhet. Tänk på om ett utrymme på de övre våningarna passar dig och om du är redo för ett kontor med ett passsystem.
Steg 2
När din begäran har bildats, kontakta fastighetsbolaget. Naturligtvis blir det billigare för dig att kontakta ägaren direkt, men fastighetsbyråer anställer yrkesverksamma som inte får pengar för sin verksamhet förgäves. Med tanke på riskerna och fallgroparna i fastigheter blir det säkrare att använda tjänster från specialister. Du får en kvalitetsgaranti och sinnesro för transaktionen.
Steg 3
Var uppmärksam på hyrespriserna, som beror på byggnadens geografiska läge, kvaliteten på efterbehandlingen och reparationen av lokalerna, hyresperioden, ytterligare villkor och förekomsten av besvär. Som regel hyr hyresgäster fastigheter under en period av tre till tio år för att spara sig onödigt besvär med att hitta kunder. Men byggnader som byggts under sovjettiden kan hyras i upp till ett år, så att de kan ingå ett avtal med dig med möjlighet till förlängning. Ett avtal för en period på upp till ett år är inte föremål för statlig registrering.
Steg 4
Kontrollera om det finns några begränsningar för användningen av det utrymme som intresserar dig. En byggnad kan tilldelas en användningsprofil under en viss tidsperiod (t.ex. kemtvätt eller bageri).
Steg 5
Se till att lokalerna är fria från besvär. För att göra detta, begär ett utdrag från Unified State Register of Rights. Samtidigt är det viktigt att korrekt utarbeta en begäran om ett dokument, eftersom en byggnad kan ha mer än en ägare.
Steg 6
När du slutar ett hyresavtal, kontrollera alla nödvändiga dokument: köp- och försäljningsavtal, ägarintyg, privatiseringsavtal, uthyrarens rätt att hyra ut.
Steg 7
Var uppmärksam på eventuella ombyggnader som kan ha skett i rummet. Att legalisera självkonstruktion kan ta mycket tid.
Steg 8
Om alla punkter har beaktats och allt passar dig, avsluta en avsiktsförklaring med ägaren. Detta preliminära dokument beskriver grundläggande villkor. Anförtro det fortsatta arbetet med att utarbeta kontraktet till behöriga advokater, eftersom det också finns många nyanser.
